Vaga para Supervisor Administrativo- Maputo
Vladimir Lenine, Maputo, Moçambique
Tempo inteiro
Descrição da empresa
SGS MCNet Moçambique, Ltd afiliada da SGS (Société Générale de Surveillance, SA), empresa líder mundial em serviços de teste, inspeção, certificação e governos e instituições, reconhecida como referência global em sustentabilidade, qualidade e integridade. É a implementadora da Janela Única Eletrônica (JUE) para o Governo de Moçambique, o sistema que fornece à comunidade de comércio on-line a todas as partes interessadas um único ponto de acesso para todos os serviços relacionados ao comércio, a fim de atender aos requisitos legais.
Com sede em Maputo e representatividade em Beira, Nacala, Tete, Pemba, Lichinga e Manica, está à procura de Supervisor Administrativo baseado na cidade de Maputo, reportando-se ao Gerente Financeiro e Administrativo, sob os termos de referência abaixo.
Descrição do emprego
1. Principais responsabilidades e tarefas
Supervisiona funcionários administrativos e participa de seus processos de recrutamento e seleção.
Coordenar o trabalho administrativo e de escritório.
Monitora o desempenho da equipe e fornece feedback sobre seu desempenho e conduta.
Executa uma variedade de tarefas administrativas e de secretariado, conforme necessário.
Desenvolver, manter e revisar sistemas de administração para atingir a máxima eficiência.
Facilite reuniões, agende reuniões de debriefing para que ações de acompanhamento possam ser implementadas. Além disso, organize refrescos, assentos e faça atas.
Responde às dúvidas do gerente financeiro e administrativo e de outras partes interessadas de maneira oportuna e profissional, tanto oralmente quanto por escrito.
Implementar operações, políticas, padrões e procedimentos do escritório.
Revisar e aprovar requisições de suprimentos para materiais de escritório.
Estabelecer contato com outras agências, organizações e grupos.
Avalia, desenvolve e recomenda procedimentos e práticas de escritório à alta gerência.
Garante que as políticas, práticas e procedimentos aprovados do escritório sejam compreendidos e seguidos.
Monitora as despesas do escritório ou do programa alertando o supervisor sobre estouros de orçamento e despesas incomuns e autorizando compras.
Planejar e implementar sistemas de escritório, layout e aquisição de equipamentos
Investigação e controle de acidentes de veículos através do CarTrack ou outro Sistema existente na empresa.
Manter e reabastecer o estoque, verificar o estoque para determinar os níveis de estoque.
Executa outras tarefas relacionadas, conforme necessário.
2. Saúde e Segurança
Adote, em todos os momentos, um comportamento seguro, tendo o devido respeito pela saúde e segurança dos funcionários da SGS, de acordo com as políticas e procedimentos da SGS.
Cumpra sempre o Código de Integridade e Conduta Profissional da SGS.
Garantir que os membros da equipe cumpram os procedimentos e instruções de trabalho relevantes.
Garanta que os membros da equipe usem modelos corretos e cumpram os requisitos ISO.
Trabalhar de acordo com as normas e requisitos ISO (17025,9001, 14001 e 45001
Garantir total conformidade com o Código de Integridade e Conduta Profissional da Empresa.
Relate todos os perigos, quase acidentes e incidentes.
Use sempre EPI relevante e cumpra as normas de saúde e segurança.
Participe de uma palestra mensal sobre segurança com os membros da equipe.
Garantir que todos os resíduos produzidos pela SGS sejam descartados de forma ambientalmente sustentável.
Otimizar recursos para proteger o meio ambiente
Habilitações
3. Qualificações e experiência
Graduação em Secretariado ou Administração. Outra qualificação relacionada.
Pelo menos 3 anos de experiência de trabalho em posição similar.
Capacidade de estabelecer e manter relacionamentos.
Boas habilidades verbais e escritas e capacidade de comunicação em todos os níveis.
Flexível, automotivado e entusiasmado.
Excelentes habilidades de planejamento e organização.
Excelentes habilidades administrativas, incluindo arquivamento e manutenção de registros.
Capaz de trabalhar efetivamente com orientação/supervisão mínima da gerência.
Comprometimento pessoal para alcançar alto desempenho no local de trabalho.
Orientado para metas e resultados.
Familiaridade com as normas ISO 9001, 14001, 45001 e 17025.
Proficiência em português e inglês.
Conhecimento prático de informática do ponto de vista do usuário dos programas MS Word, Excel, PowerPoint, CRM System (é uma vantagem).
Informações adicionais
Os candidatos interessados deverão enviar carta de motivação, CV, fotocópia do documento de identificação, certificados académicos e técnico-profissionais e cartas de referência.
Como se candidatar?
Envia os seus documentos para o seguinte endereço electrónico: https://jobs.smartrecruiters.com/oneclick-ui/company/SGS/publication/a44fe043-195e-4bda-92d0-ecd99037e71f?dcr_ci=SGS
https://www.mcnet.co.mz
Localização do emprego