Vagas para Assistente de Recursos Humanos - Maputo
Av. da Namaacha, Maputo, Moçambique
Tempo inteiro
Descrição da empresa
A SGS Moçambique, Ltd., afiliada da SGS (Société Générale de Surveillance, SA), empresa líder mundial em testes, inspeção e certificação, reconhecida como referência global em sustentabilidade, qualidade e integridade. Com mais de 98.000 funcionários e 2.650 escritórios e laboratórios ao redor do mundo. Atuando em todas as províncias de Moçambique, desde 1962, com 3 escritórios regionais em Maputo, Beira e Nacala, está procurando Assistente de Recursos Humanos com base na cidade de Maputo e se reportando ao Gerente de Recursos Humanos, sob os termos de referência abaixo:
Descrição do emprego
1. Principais responsabilidades e tarefas:
Fornece suporte administrativo para operações diárias de Recursos Humanos e relações industriais.
Responsável pelas funções operacionais e técnicas de Recursos Humanos, incluindo rastreamento de candidaturas a empregos, entrada de dados em computadores e manutenção de arquivos, auxiliando os funcionários com assistência administrativa e de pessoal
Integração e orientação de novos contratados.
Manter arquivos pessoais confidenciais, ações de pessoal e preparação de anúncios de emprego e informações informatizadas de dados de funcionários.
Preparar correspondências, formulários e relatórios, marcar reuniões, redigir correspondências regulares, processar relatórios e documentos confidenciais, arquivar cópias eletrônicas e impressas, controlar prazos.
Garantir a estrita confidencialidade das informações da equipe e da empresa.
Realize um atendimento excepcional ao cliente respondendo às solicitações e perguntas dos funcionários de forma cortês e profissional.
Colaborar com a liderança para garantir o sucesso do local, que as necessidades de pessoal sejam atendidas e que os esforços de engajamento dos funcionários sejam mantidos.
Processar alterações na folha de pagamento e nos benefícios dentro do prazo exigido, sempre que necessário
Instrua os funcionários sobre como fazer as alterações necessárias no sistema HRIS.
Preencher toda a lista de verificação de emprego dentro dos padrões da empresa
Processa faturas de terceiros para pagamento e mantém registros
Garante que a equipe de RH esteja devidamente abastecida com materiais de escritório e monitora o inventário.
Processar e manter banco de dados de Recursos Humanos, tanto físico quanto digitalizado
Auxiliar no processo de avaliação de desempenho de condução
Auxiliar no desenvolvimento do treinamento, agendamento e manutenção de arquivos de treinamento de acordo com a necessidade
Envie as verificações de antecedentes para novas contratações e preencha as listas de verificação do processo de rescisão
Auxiliar nos controles do sistema médico
Auxiliar em projetos conforme necessário
Acesso e permissões do usuário gerente no HRIS
Executar todas as outras tarefas relacionadas conforme designadas ou solicitadas.
2. Saúde e Segurança:
Adote um comportamento seguro em todos os momentos, respeitando a saúde e a segurança dos funcionários da SGS, de acordo com as políticas e procedimentos da SGS.
Cumpra sempre o Código de Integridade e Conduta Profissional da SGS.
Trabalhar de acordo com as normas e requisitos ISO (9001, 27001, 14001 e 45001).
Garanta que toda a equipe sob sua supervisão esteja trabalhando de acordo com os padrões e requisitos ISO (9001, 27001, 14001 e 45001).
Relate todos os perigos, quase acidentes e incidentes.
Use sempre EPI relevante e cumpra as normas de saúde e segurança.
Participe de uma palestra mensal sobre segurança com os membros da equipe.
Garantir que todos os resíduos produzidos pela SGS sejam descartados de forma ambientalmente sustentável.
Otimizar recursos para proteger o meio ambiente.
Habilitações
3. Educação e Competências:
Licenciatura em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Direito, Psicologia Organizacional, Administração Pública ou outra área relacionada
Mais de 3 anos de experiência em suporte administrativo/de escritório, incluindo gerenciamento de documentos
A formação para o curso de instrutor será uma vantagem
A formação de auditor interno ISO 9001:2015 é um plus
Capacidade de exercer bom senso em diversas situações, com forte comunicação escrita e verbal, habilidades administrativas e organizacionais, além de capacidade de manter um equilíbrio realista entre múltiplas prioridades.
Deve ser pontual e confiável.
Fortes habilidades organizacionais que refletem a capacidade de executar e priorizar múltiplas tarefas perfeitamente com excelente atenção aos detalhes
Habilidades interpessoais muito fortes e capacidade de construir relacionamentos com partes interessadas, incluindo funcionários e parceiros externos.
Demonstrou abordagens proativas para resolução de problemas com forte capacidade de tomada de decisão
Maturidade emocional.
Capacidade comprovada de lidar com informações confidenciais com discrição, ser adaptável a várias demandas concorrentes e demonstrar o mais alto nível de atendimento e resposta ao cliente
Pensador com visão de futuro, que busca ativamente oportunidades e propõe soluções.
Proficiente em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point) e Adobe Acrobat.
competente; capaz de trabalhar com uma força de trabalho diversificada
Deve ser profissional em comportamento, vestimenta e apresentação.
Como se candidatar?
Envia os seus documentos para o seguinte endereço: https://jobs.smartrecruiters.com/oneclick-ui/company/SGS/publication/deffbc5d-45bc-4915-8949-ac8f75d0fc75?dcr_ci=SGS
Informações adicionais
https://www.sgs.com
Localização do emprego