Vaga para Secretária Executiva – SDO | Cahora-Bassa
Entidade contratante: SDO
Localização: Cahora-Bassa, Tete
Tipo de oportunidade: Emprego
Área: Administração, Secretariado e Gestão
Nível académico: Técnico Médio Profissional
Data de expiração: Indefinido
A SDO está a recrutar uma Secretária Executiva para integrar a sua equipa em Cahora-Bassa. A profissional seleccionada será responsável por prestar apoio administrativo e executivo, assegurando a organização da agenda, reuniões, documentação, viagens, comunicação e arquivo do gabinete da gestão da agência.
Esta oportunidade é indicada para profissionais organizadas, responsáveis e discretas, com experiência na área administrativa ou de secretariado e capacidade para trabalhar com informação confidencial.
Sobre a vaga de Secretária Executiva
A Secretária Executiva desempenha uma função importante no apoio à gestão de uma organização. O profissional deverá garantir que compromissos, reuniões, documentos e comunicações sejam devidamente organizados e acompanhados.
A função exige elevado sentido de responsabilidade, capacidade de organização, atenção aos detalhes, ética profissional e respeito pela confidencialidade das informações.
Principais responsabilidades
- Gerir e manter actualizada a agenda da gestão da agência;
- Organizar reuniões, visitas e compromissos internos e externos;
- Preparar informações necessárias para reuniões e compromissos;
- Receber, registar e encaminhar documentos oficiais;
- Garantir o correcto tratamento e arquivamento da correspondência;
- Preparar e acompanhar reuniões internas e externas;
- Redigir e distribuir actas de reuniões;
- Organizar e manter actualizado o arquivo físico;
- Organizar e manter actualizado o arquivo digital;
- Garantir a segurança e confidencialidade da documentação;
- Atender chamadas telefónicas de forma profissional;
- Encaminhar solicitações para os sectores responsáveis;
- Coordenar viagens e deslocações;
- Organizar reservas relacionadas com as actividades da agência;
- Manter comunicação eficaz com os diferentes sectores;
- Acompanhar prazos e compromissos administrativos;
- Apoiar outras actividades relacionadas com a função.
Requisitos da vaga
- Nível Técnico Médio Profissional em Gestão, Administração ou área relevante;
- Mínimo de 5 anos de experiência profissional;
- Idade entre 25 e 45 anos;
- Domínio da língua portuguesa;
- Conhecimentos da língua inglesa;
- Experiência em funções administrativas e/ou de secretariado;
- Proficiência em informática na óptica do utilizador;
- Elevado sentido de responsabilidade;
- Capacidade de trabalhar com informação confidencial.
Formação adicional
Formação na área de Secretariado Executivo, Protocolo ou numa área relacionada constituirá uma vantagem para os candidatos.
Conhecimentos complementares de organização de eventos, gestão de agendas, protocolo empresarial, atendimento e comunicação profissional poderão ajudar o candidato a desempenhar melhor as suas funções.
Competências profissionais valorizadas
- Excelente capacidade de organização;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Discrição e confidencialidade;
- Boa gestão do tempo;
- Capacidade de trabalhar com prazos;
- Profissionalismo no atendimento;
- Atenção aos detalhes;
- Proactividade;
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Domínio de ferramentas informáticas;
- Orientação para resultados.
Importância da confidencialidade
Por se tratar de uma função de apoio executivo, a profissional poderá ter acesso a documentos, agendas, correspondência e informações internas da organização.
Por isso, é fundamental demonstrar ética, discrição, responsabilidade e respeito pela privacidade. Todas as informações profissionais devem ser tratadas de acordo com os procedimentos e regras da organização.
Oportunidade profissional em Cahora-Bassa
Esta oportunidade pode ser interessante para profissionais com experiência em administração, secretariado executivo, gestão de agendas, protocolo e apoio à gestão.
O cargo exige capacidade para lidar com diferentes tarefas simultaneamente, mantendo sempre organização, profissionalismo e qualidade no atendimento.
Como preparar o Curriculum Vitae
Os candidatos devem apresentar um Curriculum Vitae actualizado, destacando a formação académica, experiência profissional e competências relacionadas com secretariado e administração.
É recomendável destacar experiências anteriores envolvendo gestão de agendas, organização de reuniões, elaboração de actas, gestão documental, atendimento, viagens, arquivo e apoio executivo.
Informação importante para candidatos
Antes de aceitar qualquer oportunidade de emprego, confirme sempre as informações disponibilizadas pela entidade contratante, incluindo requisitos, local de trabalho, condições e instruções de candidatura.
Nunca pague dinheiro para garantir uma vaga de emprego. Desconfie de pessoas que solicitem pagamentos em troca de recrutamento, entrevistas ou garantia de contratação.
Evite igualmente partilhar PINs, senhas, códigos de confirmação ou informações bancárias com pessoas não autorizadas.
Resumo da oportunidade
| Cargo | Secretária Executiva |
|---|---|
| Entidade | SDO |
| Localização | Cahora-Bassa, Tete |
| Área | Administração e Secretariado |
| Experiência | Mínimo de 5 anos |
| Nível académico | Técnico Médio Profissional |
| Data de expiração | Indefinido |
Como candidatar-se
Os candidatos interessados devem consultar a página oficial da oportunidade e seguir as instruções disponibilizadas pela SDO para submeter a candidatura.
Candidatura através da página oficial da SDO.
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