Contabilista — Instituto Técnico Prodígio
Função
Contabilista
Resumo das Principais Responsabilidades
- Registo e classificação de documentos contabilísticos;
- Auxílio na preparação de declarações fiscais e cumprimento de obrigações legais;
- Lançamento de faturas e reconciliação bancária;
- Suporte na elaboração de relatórios financeiros;
- Organização e arquivo de documentação.
Requisitos
- Nível médio em Contabilidade;
- Experiência mínima de 1 ano;
- Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Boa apresentação e postura profissional;
- Domínio de ferramentas de informática (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, entre outras).
Documentos Necessários
- Curriculum Vitae atualizado;
- Carta de Apresentação;
- Carta dirigida à Diretora Geral do Colégio/Instituto Prodígio;
- Cópia do Bilhete de Identidade;
- Certificado na área a que se candidata;
- Outros documentos que fortaleçam a candidatura.
Como Candidatar-se
Entregue a sua candidatura no endereço abaixo até 28/08/2025:
Local de entrega: Instituto Técnico Prodígio, Bairro Central, Av. Paulo Samuel Kankhomba, n° 928, Cidade de Maputo.
Informação Importante
O papel do(a) Contabilista numa instituição de ensino vai além de lançar documentos: é garantir a fiabilidade da informação financeira para apoiar decisões da direção, cumprir prazos fiscais e manter a sustentabilidade da organização. Num ambiente com picos de atividade (inscrições, exames, pagamentos), rotinas bem definidas evitam erros e multas.
- Fiscalidade: acompanhe prazos de IVA/ISPC/IRPS/IRPC e retenções na fonte; mantenha um calendário fiscal visível.
- Reconciliações: reconcilie bancos e contas de clientes/fornecedores mensalmente para detetar inconsistências cedo.
- Controlo interno: segregação de funções simples (quem recebe não lança; quem lança não reconcilia) reduz riscos.
- Relato: crie modelos-padrão no Excel para DRE, Balanço e Fluxos de Caixa; atualize mensalmente.
- Arquivo: digitalize e nomeie documentos por data-tipo (AAAA-MM-DD_tipo_nº) e guarde o físico por ordem.
Para se destacar, mostre resultados no CV e na carta: “reduzi pendências de reconciliação de 60 para 5 itens”, “implementei calendário fiscal sem multas por 12 meses”, “automatizei mapas de taxas e propinas no Excel”. Leve exemplos (modelo STAR) para a entrevista e demonstre domínio de Excel (PROCV/XLOOKUP, Tabelas Dinâmicas, validação de dados).
Boas Práticas de Contabilidade em Instituições de Ensino
Escolas e institutos possuem fontes de receita específicas (propinas, taxas, serviços) e despesas sazonais (material didático, manutenção, exames). Um mapa de propinas bem estruturado, conciliado com a tesouraria e o banco, reduz inadimplência e melhora o fluxo de caixa. Utilize indicadores simples: % de cobrança no prazo, dias médios de recebimento (DSO), despesas por aluno e custo de pessoal sobre a receita. Esses indicadores, acompanhados mensalmente, orientam decisões de preço e investimento.
A digitalização dos processos (recibos, contratos, comprovativos) acelera auditorias e inspeções. E uma política de compras com cotações e aprovações documentadas dá transparência e protege a gestão. Pequenas rotinas, repetidas com consistência, fazem enorme diferença no final do ano letivo.