Vaga – Comprador
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A MSF está a recrutar um Comprador, para Mueda, em Moçambique.
Descrição
Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que fornece ajuda médica de emergência operando em conformidade com sua Carta e as Leis Humanitárias Internacionais, criada em 1971. MSF está presente em Moçambique a mais de 40 anos. MSF é ativo na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA ao nível na Província de Sofala, e cuidados primários e secundário de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. A MSF dispõe também da capacidade de reação a vários tipos de emergências. Procura com disponibilidade imediata para as suas actividades de assistência de a população deslocada, cuidados primários de saúde, água e saneamento
MSF está presente em mais de 72 países, com cerca de 465 projectos em curso. Temos mais de 6,3 milhões de membros e parceiros em todo o mundo e 50 anos de experiência em acções médicas e humanitárias. O trabalho de MSF foi reconhecido com o Prémio Nobel da Paz em 1999
Objectivo do Trabalho: Realização de compras no departamento Supply de acordo com as normas e protocolos da MSF e do departamento, a fim de garantir o fornecimento contínuo da cadeia de abastecimento
Funções
Realização das compras do departamento de Supply, com base nos procedimentos em vigor, cumprindo os protocolos administrativos relacionados com o processo de aquisição
A pedido do supervisor, obter diferentes cotações de fornecedores de acordo com o procedimento de compra da MSF e da Tabela de Validação aplicada
Avaliar a oferta do mercado, procurar produtos e fornecedores que ofereçam a melhor relação qualidade/preço e negociar os preços
A realização de encomendas de compra a fornecedores pré-selecionados com os quais os preços foram acordados
Solicitar faturas ou recibos, sem demora, para todas as compras, verificando se estão corretamente preenchidas e traduzindo informações escritas em língua local antes da aprovação
Informar o supervisor de todas as alterações aos dados do “fornecedor de artigos”, nomeadamente, preço, endereço, dados bancários, disponibilidade de stocks, etc.
Gestão de procedimentos administrativos e financeiros relacionados com compras: conclusão de ordens de compra, verificação de notas de entrega (contra encomendas), adiantamentos emitidos pelo Departamento de Finanças,etc.
Atualizar e reportar informações sobre listas de compras após conclusão
Responsabilidades Especifîcas
Coletar os materiais comprados no mercado e fazer a entrega aos solicitantes ou no estoque
Elaborar contratos de compra de materiais ou servicos quando necessário
Manejar bem o sistema Logistics 7 para cobrir a posicao de Supply Officer quando precisar de suporte
No momento que a posição de armazenista fique descoberta ou precisa suporte, é o backup/suporte natural do mesmo, adoptando as tarefas de:
Ordenamento de encomendas e despachos de materiais e mercadorias, a fim de garantir a sua utilização racional
Receber encomendas e entregas, identificar e reportar potenciais discrepâncias contra o manifesto de carga ou outros
Armazena materiais de acordo com o sistema em vigor de forma a garantir a disponibilidade contínua
Actualizar e/ou criar stockcards para todos os itens de stock imediatamente após a receção de bens
Garantir que todos os itens estão bem organizados e corretamente armazenados, bem protegidos, totalmente identificados e facilmente acessíveis (limpeza, segurança, acesso, etc.)
Preparar as encomendas a tempo para o envio de mercadorias
Assegurar a realização de contagens de stock físico de acordo com a frequência previamente definida
Acompanhar os níveis de stock no que diz respeito aos alertas de nivel de stock e datas de validade
Controlar o acesso limitado ao armazém a pessoal autorizado e garantir que as portas e outras saídas estão seguras. Imediatamente informar o gestor de linha de quaisquer problemas que surjam no decurso do trabalho, particularmente no que diz respeito a danos, perdas, tentativas de arrombamento ou roubo no armazém
Organizar e supervisar a descarga e o carregamento de camiões
Apoiar o supervisor na organização de uma lista de fornecedores existentes no mercado de Mueda
Requisitos
Educação: Estudos relacionados com comèrcio
Desejavel – curso Tècnico de Logistica
Experiência Indispensável: Experiência mínima de 2 anos em posições similares
Experiência conveniente na MSF ou noutras ONG’s
Capacidade de trabalhar em equipe, ambientes multidisciplinares e multiculturais
Idioma: Português, Inglês
Conhecimentos Imprescindível: Conhecimentos de mecânica básica
Competências nos pacotes de informática (Word, Excel, PowerPoint, Internet)
Benefícios
Sede do Trabalho: Cabo Delgado – Mocìmboa da Praìa
Salário bruto baseado na escala interna salarial (Não negociável)
30 dias de férias anuais (calendário), 13° Salário (Pro-rata), seguro médico, Oportunidade de aceder a formações locais e internacionais e a opções de crescimento na carreira dentro da organização
Data de Início: Imediato
Tipo de Contrato: Contrato determinado 6 meses com possibilidade de renovação
Jornada de Trabalho: Tempo Inteiro
Notas
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Os/As interessado(a)s deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de “CV” com referências, Fotocópias de BI, NUIT, Diplomas, Certificados
Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judiciário
MSF é uma organização inclusiva e valoriza a diversidade, por isso encorajamos a candidatura de mulheres, pessoas com deficiência ou minorias étnicas, religiosas, etc.
Como se Candidatar
1. Documentação
Carta de Motivação
Curriculo Vitae
Certificados de trabalho
Carta de Referências
2. Candidatura
Envie um email para msfe-cabodelgado-recrutamento-emerg@barcelona.msf.org e indique o assunto “Comprador” ou entregar nos escritórios MSF em Pemba (próximo ao IMAP), Mocimboa (Antiga UCM) e Mueda (Casa Azul, próximo ao BCI)