Vaga – Assistente de Finanças

 Vaga – Assistente de Finanças

A MSF está a recrutar um Assistente de Finanças, para Mocìmboa da Praìa, em Moçambique.

Descrição

Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que fornece ajuda médica de emergência operando em conformidade com sua Carta e as Leis Humanitárias Internacionais, criada em 1971. MSF está presente em Moçambique a mais de 40 anos. MSF é ativo na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA ao nível na Província de Sofala, e cuidados primários e secundário de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. A MSF dispõe também da capacidade de reação a vários tipos de emergências. Procura com disponibilidade imediata para as suas actividades de assistência de a população deslocada, cuidados primários de saúde, água e saneamento

MSF está presente em mais de 72 países, com cerca de 465 projectos em curso. Temos mais de 6,3 milhões de membros e parceiros em todo o mundo e 50 anos de experiência em acções médicas e humanitárias. O trabalho de MSF foi reconhecido com o Prémio Nobel da Paz em 1999

Objectivo do Trabalho: Executar tarefas administrativas e financeiras e controlar a contabilidade do projeto para apoiar o gestor financeiro da missão, seguindo as normas e procedimentos de MSF, a fim de garantir o cumprimento do marco legal aplicável e manter um controlo rigoroso dos recursos monetários para alcançar os objetivos do projeto

Funções

Implementar procedimentos de gestão de caixa para assegurar o controlo e a segurança mais rigorosos possíveis, assistir o gestor financeiro da missão na previsão mensal de tesouraria e no planeamento financeiro para assegurar a cobertura das necessidades diárias, adiantamentos de salários, folhas de pagamento, etc.

Tramitar o pagamento aos provedores e ser rigoroso com toda a documentação necessária, informando a direção sobre quaisquer discrepâncias

Realizar todas as tarefas e actividades contabilísticas, classificar, preparar e arquivar todas as operações contabilísticas no programa informático de contabilidade, a fim de assegurar um controlo rigoroso de todas as despesas e a fiabilidade das declarações e da documentação

Seguimento de todas as datas de expiração dos contratos de arrendamento e informação do Supervisor a tempo de os renovar ou de procurar alternativas

Disponibilizar ao pessoal todas as informações administrativas (publicações, reuniões, etc.), apoiar o

Supervisor na tradução de documentos para a língua local e prestar assistência em reuniões, quando solicitado

Realizar quaisquer outras tarefas administrativas delegadas pelo Supervisor

Responsabilidades Especìficas

Preparação e atualização de um ficheiro de seguimento dos contratos do departemento de logística

Gestão e distribuição das recargas telefónicas para todo o pessoal

Verificar os pagamentos solicitados pelos vários serviços para validação pelo Fin Hr Manager

Carregamento dos pagamentos nas aplicações de pagamento disponíveis (banco e dinheiro móvel)

Preparação dos documentos para os encerramentos contabilísticos (mês e ano)

Preparaçao e envio pèriodico de documentos em papel para a Coordenaçao

Monitorização e Relatórios

Realizar inspeções de rotina, reportar anomalias e monitorizar projetos em curso.

Manter registos precisos das operações logísticas, incluindo a gestão de stocks e o planeamento de movimentação

Requisitos

Diploma superior em finanças/contabilidade

Indispensável: Experiência mínima de 2 anos em posições similares

Experiência conveniente na MSF ou noutras ONG’s

Idioma: Português e Inglês

Conhecimentos essenciais de informática (palavra, word, excel, power point, e internet)

Benefícios

Sede do Trabalho: Cabo Delgado – Mocìmboa da Praìa

Salário bruto baseado na escala interna salarial (Não negociável)

30 dias de férias anuais (calendário), 13° Salário (Pro-rata), seguro médico, Oportunidade de aceder a formações locais e internacionais e a opções de crescimento na carreira dentro da organização

Data de Início: Imediato

Tipo de Contrato: Contrato determinado 6 meses com possibilidade de renovação

Jornada de Trabalho: Tempo Inteiro

Notas

Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

Os/As interessado(a)s deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de “CV” com referências, Fotocópias de BI, NUIT, Diplomas, Certificados

Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judiciário

MSF é uma organização inclusiva e valoriza a diversidade, por isso encorajamos a candidatura de mulheres, pessoas com deficiência ou minorias étnicas, religiosas, etc.

Como se Candidatar

1. Documentação

Carta de Motivação

Curriculo Vitae

Certificados de trabalho

Carta de Referências

2. Candidatura

Envie um email para msfe-cabodelgado-recrutamento-emerg@barcelona.msf.org e indique o assunto “Assistente de Finanças” ou entregar nos escritórios MSF em Pemba (próximo ao IMAP), Mocimboa (Antiga UCM) e Mueda (Casa Azul, próximo ao BCI)