Vaga – Coordenador de Cadeia de Suprimento
Localização / Cidade: Maputo
Breve Descrição/ Finalidade do Trabalho
A Plan International é uma organização independente de desenvolvimento e humanitária que promove os direitos das crianças e a igualdade para as meninas. Acreditamos no poder e no potencial de cada criança, mas sabemos que isso muitas vezes é suprimido pela pobreza, violência, exclusão e discriminação. E são as meninas que mais sofrem.
Trabalhando em conjunto com crianças, jovens, apoiantes e parceiros, lutamos por um mundo justo, abordando as causas profundas dos desafios enfrentados pelas meninas e crianças vulneráveis. Apoiamo-los desde o nascimento até atingirem a idade adulta, ajudando-os a se prepararem e responderem a crises e adversidades. Impulsionamos mudanças em práticas e políticas nos níveis local, nacional e global, utilizando nosso alcance, experiência e conhecimento.
Há mais de 85 anos, reunimos outros otimistas determinados para transformar a vida de todas as crianças em mais de 80 países.
Não vamos parar até que sejamos todos iguais.
A Oportunidade
Apoiar o gestor direto fornecendo feedback regular aos gestores de programas sobre o status de suas requisições de compra numa base quinzenal.
Organizar e priorizar compras de acordo com a natureza do pedido (urgente, itens pequenos, compras internacionais, serviços, etc.) em conformidade com os planos de aquisição.
Apoiar o gestor direto na garantia de que o pessoal de compras nas Áreas de Programa (PAs) coordene com os departamentos/projetos para garantir que as especificações técnicas e outros detalhes (incluindo fontes de financiamento, locais de entrega, etc.) sejam incluídos nos pedidos antes de processá-los através do SAP.
Receber e gerir requisições de compra no SAP e atuar sobre todas as questões pendentes.
Acompanhar os pedidos de isenção de IVA e Direitos Aduaneiros para compras aplicáveis, assegurando a sua submissão e o devido seguimento.
Extrair periodicamente relatórios P2P do SAP, reportar discrepâncias e garantir a limpeza dos dados.
Pesquisar e ampliar a base de fornecedores, garantindo que oportunidades de descontos sejam exploradas.
Preparar e manter uma base de dados de contratos, monitorar renovações ou novos processos de licitação e aconselhar o gestor direto sobre as ações a serem tomadas em tempo hábil.
Coordenar com o departamento financeiro para garantir que todas as ações apropriadas (ex.: pagas, canceladas, etc.) sejam contabilizadas.
Preparar e conduzir inventários de bens no Escritório Central, incluindo recomendações para o descarte.
Acompanhar os contratos de renovação de comunicações com a Vodacom, alocar telemóveis e manter uma lista atualizada de custodians.
Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades
Qualificações e Aptidões
Sobre Você
Licenciatura em Gestão de Procurement e Cadeia de Suprimentos, Administração de Empresas ou formação relevante em procedimentos e sistemas de logística.
Acreditação CIPS.
Mínimo de 4 anos de experiência progressiva em ONGs na área de compras, gestão de contratos, administração ou área relacionada.
Experiência nos módulos de aquisição de qualquer ERP.
Experiência em procedimentos de isenção de IVA e conhecimento das exigências de aquisição do Governo de Moçambique.
Fortes competências de negociação e networking.
Habilidades de apresentação e capacidade de resolver problemas num ambiente de trabalho complexo são essenciais.
Vontade de aprender e capacidade de trabalhar de forma colaborativa e inclusiva.
Capacidade de coordenar e cooperar dentro de equipes interdisciplinares.
Fluência em Português e Inglês.
Conhecimento do SAP.
Localização: Maputo
Tipo de Contrato: Tempo integral – Permanente
Reporta-se a: Gestor de Cadeia de Suprimentos
Categoria: 14 (Faixa salarial de 1.662.651,72 a 1.930.821,36 MT bruto anual). A Plan reserva-se o direito de pagar de acordo com os procedimentos internos.
Link de Candidatura: https://jobs.plan-international.org/job/Maputo-Supply-Chain-Coordinator/1146866801/
Data de Encerramento: 12 de Dezembro de 2024
A igualdade, diversidade e inclusão estão no cerne de tudo o que a Plan International representa.