Vaga de Secretário/a Administrativo/a — Associação YHPN | Pemba
Empresa: Associação YHPN
Localização: Pemba
Vagas: 1
Categoria: Administração e Secretariado
Nível Académico: Pré-Universitário Geral (12ª Classe)
Data de Expiração: 17/10/2026
A Associação YHPN, através do Projeto Acredita em Ti, está a procurar um(a) Secretário/a Administrativo/a para apoiar a organização e o funcionamento do projecto na cidade de Pemba.
A oportunidade é de voluntariado e destina-se a uma pessoa organizada, responsável e com capacidade para apoiar tarefas administrativas, comunicação, organização documental e logística das actividades do projecto.
O(a) voluntário(a) terá contacto com documentos, escolas, parceiros e outros participantes do projecto, contribuindo para que as actividades destinadas aos jovens sejam organizadas de forma eficiente.
Principais responsabilidades
- Organizar e arquivar documentos, fichas de inscrição e registos de presenças.
- Redigir cartas, ofícios, atas e relatórios simples.
- Gerir o correio electrónico do projecto.
- Apoiar a comunicação com escolas, parceiros e voluntários.
- Apoiar a organização da agenda de reuniões e sessões.
- Apoiar a logística relacionada com reuniões e actividades.
- Manter actualizadas as listas de contactos do projecto.
- Actualizar e organizar as bases de dados do projecto.
- Apoiar a Coordenação na preparação de documentos.
- Apoiar a Coordenação na preparação de relatórios.
- Contribuir para a organização administrativa geral do Projeto Acredita em Ti.
Requisitos
- 12ª Classe concluída.
- Frequência ou formação em Secretariado ou Administração constitui uma vantagem.
- Domínio de informática, nomeadamente Word, Excel e correio electrónico.
- Boa capacidade de redacção em Português.
- Organização e capacidade de manter documentos e registos correctamente arquivados.
- Discrição e sentido de responsabilidade.
- Residência em Pemba.
- Disponibilidade para trabalhar com jovens e escolas.
- Conhecimento de Emakhuwa e/ou Shimakonde constitui uma vantagem.
O que é oferecido?
Esta é uma oportunidade de voluntariado no âmbito do Projeto Acredita em Ti, da Associação YHPN, permitindo ao participante contribuir directamente para a organização de actividades destinadas a jovens e para a ligação do projecto com escolas e parceiros em Pemba.
A experiência poderá proporcionar contacto prático com tarefas de secretariado, administração, comunicação institucional, organização documental, gestão de informação e apoio logístico.
O perfil procurado valoriza especialmente a organização, discrição, responsabilidade e capacidade de comunicação. O conhecimento de Emakhuwa e/ou Shimakonde é considerado uma vantagem.
Local de trabalho: Pemba.
Como candidatar-se?
Os interessados devem enviar o CV e uma carta de motivação com no máximo 1 página para o endereço electrónico da Associação YHPN.
No assunto do e-mail, indique exactamente: “Candidatura Voluntariado – Acredita em Ti – [Seu Nome] – Pemba”.
CANDIDATAR-SE AGORAE-mail: associacaoyhpn@gmail.com
Prazo: 17 de Outubro de 2026
Informação importante
Esta oportunidade é apresentada como uma vaga de voluntariado no âmbito do Projeto Acredita em Ti, da Associação YHPN. Por isso, os candidatos devem compreender a natureza voluntária da oportunidade antes de apresentar a candidatura.
Para uma candidatura mais completa, recomenda-se preparar um CV actualizado e uma carta de motivação clara, com no máximo uma página. Na carta, o candidato pode destacar a sua formação, conhecimentos de informática, capacidade de organização, experiência administrativa e interesse em trabalhar com jovens e escolas.
É igualmente importante respeitar o formato solicitado para o assunto do e-mail: “Candidatura Voluntariado – Acredita em Ti – [Seu Nome] – Pemba”. O prazo final indicado no anúncio é 17 de Outubro de 2026.
O conhecimento de Emakhuwa e/ou Shimakonde constitui uma vantagem, mas o anúncio não o apresenta como requisito obrigatório.
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