Vaga para Assistente Administrativo

Vaga para Assistente Administrativo – Genérico na Aldelia em Maputo

Empresa: Aldelia

Localização: Maputo (Cidade)

Vagas: 1

Categoria: Administração e Secretariado, Gestão e Assessoria

Nível Académico: Ensino Médio indicado nos detalhes da vaga; a descrição dos requisitos exige Bacharelato em Engenharia ou área equivalente.

Data de Expiração: 25 de Outubro de 2026

A Aldelia está a recrutar um(a) Assistente Administrativo – Genérico para trabalhar em Maputo Cidade. A oportunidade destina-se a profissionais com experiência em actividades administrativas e de secretariado, organização de documentos, preparação de relatórios, gestão de reuniões e apoio às operações de equipas de projecto.

O profissional seleccionado deverá prestar apoio administrativo à equipa, manter os sistemas de arquivo organizados, acompanhar despesas e folhas de ponto, gerir informações e colaborar na preparação de relatórios. A função inclui também actividades relacionadas com Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE), gestão de stock, utilização de sistemas informáticos e coordenação com outros profissionais administrativos.

De acordo com a descrição da vaga, é exigida experiência mínima de três anos em trabalho administrativo e de secretariado, além de excelente domínio do inglês e conhecimentos avançados de ferramentas como MS Access, Word, Project, Excel e PowerPoint.

Atenção ao nível académico: o resumo da vaga indica Ensino Médio, mas a secção de qualificações exige Bacharelato em Engenharia ou área equivalente. Esta diferença deve ser confirmada directamente com a entidade recrutadora antes da candidatura.

Principais responsabilidades

O Assistente Administrativo – Genérico terá a responsabilidade de apoiar o funcionamento administrativo da equipa e contribuir para a organização das actividades diárias. Entre as principais tarefas descritas no anúncio encontram-se:

• Apoio administrativo à equipa: acompanhar tarefas administrativas, preparar ordens de missão, organizar formulários de despesas, actualizar cronogramas de férias e acompanhar folhas de ponto.
• Preparação de documentos: redigir, digitar e distribuir actas de reuniões, correspondência de rotina, relatórios, memorandos e outros documentos administrativos.
• Gestão de correspondência: anexar os ficheiros apropriados à correspondência recebida que necessite de resposta e assegurar a organização dos documentos associados.
• Arquivo físico e electrónico: criar e manter sistemas de arquivo em papel e digitais, garantindo que os registos e a correspondência estejam organizados e acessíveis.
• Gestão do SharePoint: registar, organizar e manter documentos na plataforma SharePoint, seguindo os procedimentos internos.
• Preenchimento de formulários: apoiar o preenchimento de formulários de acordo com as políticas, os procedimentos e os requisitos da empresa.
• Atendimento telefónico e presencial: atender chamadas, receber visitantes, responder a perguntas e encaminhar os contactos para os profissionais adequados.
• Gestão de stock: manter registos de inventário, preparar pedidos de requisição e acompanhar os respectivos processos no sistema SAP.
• Organização de eventos: participar na preparação e acompanhar a organização de reuniões, eventos e outras actividades necessárias à equipa.
• Relatórios de HSE: apoiar a preparação de relatórios relacionados com Saúde, Segurança e Meio Ambiente, conforme solicitado.
• Lições aprendidas: colaborar na recolha e validação das lições aprendidas pela equipa do projecto e fornecer feedback para melhorar os processos.
• Coordenação de espaços de escritório: manter a equipa de Gestão de Projectos informada sobre questões relacionadas com os espaços de trabalho.
• Coordenação com secretárias: estabelecer contacto com outros profissionais de secretariado para assegurar consistência na organização do trabalho.
• Outras tarefas: executar actividades adicionais atribuídas pelo superior hierárquico, dentro do âmbito da função.

Requisitos e qualificações

Os candidatos interessados devem analisar cuidadosamente os requisitos apresentados na descrição da vaga. As qualificações indicadas são as seguintes:

• Formação académica: Bacharelato em Engenharia ou área equivalente, conforme indicado na secção de qualificações. O resumo da vaga apresenta Ensino Médio, pelo que existe uma divergência que deverá ser esclarecida.
• Experiência profissional: mínimo de três anos em funções administrativas e de secretariado.
• Elaboração de relatórios: experiência na preparação e organização de relatórios, documentos e correspondência profissional.
• Organização de reuniões: experiência no agendamento e acompanhamento de reuniões e actividades administrativas.
• Reservas de viagens: experiência na organização de viagens e reservas de alojamento.
• Domínio do inglês: excelente conhecimento da língua inglesa, conforme exigido no anúncio.
• Microsoft Office: conhecimentos avançados de MS Access, Word, Project, Excel e PowerPoint.
• Organização documental: capacidade de manter arquivos físicos e electrónicos correctamente organizados.
• Competências administrativas: capacidade de acompanhar despesas, folhas de ponto, requisições, inventários e outros registos.

Conhecimentos informáticos valorizados

A vaga destaca a utilização de várias ferramentas informáticas. Por isso, os candidatos devem estar preparados para demonstrar a sua capacidade de trabalhar com sistemas de informação e aplicações de escritório.

• Microsoft Excel: organização de dados, elaboração de tabelas, controlo de informações e preparação de relatórios.
• Microsoft Word: preparação de cartas, memorandos, actas e outros documentos administrativos.
• Microsoft PowerPoint: criação e organização de apresentações para reuniões e actividades de projecto.
• Microsoft Access: gestão e consulta de bases de dados, conforme as necessidades administrativas.
• Microsoft Project: apoio à organização e ao acompanhamento de informações relacionadas com projectos.
• SAP: acompanhamento de pedidos de requisição e registos de stock, conforme as tarefas descritas.
• SharePoint: organização, armazenamento e gestão de documentos electrónicos.

O anúncio não especifica testes técnicos durante o recrutamento. Ainda assim, é recomendável que os candidatos revejam as ferramentas mencionadas e estejam preparados para explicar como as utilizaram nas suas experiências profissionais anteriores.

Importância do HSE nas funções administrativas

HSE significa Saúde, Segurança e Meio Ambiente. Embora esta seja uma função administrativa, o anúncio inclui responsabilidades relacionadas com o cumprimento dos requisitos de HSE nas obras e com a preparação de relatórios nesta área.

O profissional deverá apoiar os procedimentos administrativos que contribuem para um ambiente de trabalho seguro e organizado. Isso pode envolver a preparação e manutenção de documentos, o acompanhamento de informações solicitadas pela equipa e a colaboração na elaboração de relatórios.

É importante compreender que o anúncio não apresenta o Assistente Administrativo como responsável técnico exclusivo pela segurança. A função descrita é de apoio administrativo e de colaboração no cumprimento dos requisitos aplicáveis.

O que é oferecido?

A informação disponibilizada confirma a existência de uma vaga para Assistente Administrativo – Genérico, na Aldelia, em Maputo Cidade. Contudo, não especifica o salário, os benefícios, o tipo de contrato, o horário de trabalho ou a duração do vínculo profissional.

Os candidatos devem consultar a plataforma oficial de candidatura para verificar se existem informações adicionais sobre as condições de trabalho. A questão do nível académico também merece confirmação, devido à diferença entre o resumo da vaga e os requisitos detalhados.

Como candidatar-se?

Para te candidatares à vaga de Assistente Administrativo – Genérico na Aldelia, acede ao formulário online através do botão abaixo e segue as instruções apresentadas na plataforma.

Antes de submeteres a candidatura, actualiza o teu currículo e destaca a experiência administrativa, o domínio do inglês, a preparação de relatórios, a organização de reuniões e os conhecimentos informáticos relevantes.

CANDIDATAR-SE AGORA

Empresa: Aldelia

Localização: Maputo Cidade

Prazo: 25 de Outubro de 2026

Número de vagas: 1

Como preparar um currículo adequado a esta vaga

Um currículo bem organizado pode ajudar o recrutador a compreender rapidamente a tua experiência e as competências que apresentas para a função. Para esta oportunidade, procura destacar as actividades administrativas que efectivamente realizaste e a tua experiência com ferramentas informáticas.

Na secção da experiência profissional, descreve as tuas funções com clareza. Se já preparaste relatórios, organizaste reuniões, geriste arquivos, acompanhaste despesas ou realizaste reservas de viagens, apresenta essas actividades de forma objectiva.

Se tens experiência com SAP, SharePoint ou Microsoft Access, indica o sistema utilizado e o tipo de tarefa que realizavas. Evita mencionar conhecimentos avançados em ferramentas que ainda não dominas, uma vez que as competências apresentadas poderão ser avaliadas durante o recrutamento.

Como o inglês é um requisito importante, apresenta honestamente o teu nível de domínio da língua. Se já utilizaste inglês para preparar documentos, comunicar com colegas ou participar em reuniões, podes destacar essa experiência no currículo.

Perguntas frequentes sobre a vaga

1. Quantas vagas estão disponíveis?

O anúncio indica uma vaga para Assistente Administrativo – Genérico.

2. Onde fica o local de trabalho?

A vaga está localizada em Maputo Cidade, Moçambique.

3. Qual é a data-limite de candidatura?

A data de expiração indicada é 25 de Outubro de 2026. Confirma o prazo no formulário oficial antes de submeteres a candidatura.

4. Qual é o nível académico exigido?

O resumo apresenta Ensino Médio, mas os requisitos detalhados mencionam Bacharelato em Engenharia ou área equivalente. Existe uma divergência na informação disponibilizada, pelo que é aconselhável confirmar directamente com a entidade recrutadora qual é a qualificação exigida.

5. É necessária experiência profissional?

Sim. A descrição exige pelo menos três anos de experiência em trabalho administrativo e de secretariado.

6. É obrigatório saber inglês?

Sim. O anúncio exige excelente domínio do inglês.

7. Que ferramentas informáticas são mencionadas?

São mencionados MS Access, Word, Project, Excel e PowerPoint. As responsabilidades também incluem a utilização de SAP e SharePoint.

8. O salário está indicado?

Não. A informação disponibilizada não especifica o salário nem os benefícios associados à posição.

9. Como posso enviar a candidatura?

A candidatura deve ser submetida através do formulário online da Aldelia, disponível no botão «CANDIDATAR-SE AGORA» deste artigo.

Informação importante

A Mozjobs divulga oportunidades de emprego para ajudar os candidatos a encontrar informações sobre processos de recrutamento em Moçambique. Os requisitos, prazos e condições apresentados devem ser confirmados junto da entidade recrutadora ou na plataforma oficial da candidatura.

Antes de enviares documentos pessoais, verifica se estás a utilizar o endereço correcto. Não efectues pagamentos a pessoas que prometam garantir uma entrevista, acelerar a selecção ou assegurar a obtenção da vaga.

Para acederes ao site da Mozjobs, utiliza uma ligação à Internet com dados móveis normais ou uma rede Wi-Fi. Caso tenhas dificuldades em abrir o formulário de candidatura, verifica a ligação à Internet e tenta novamente através do endereço oficial.

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