Oficial de Apoio às Instalações
Empresa: Comité Internacional da Cruz Vermelha (CICV)
Local: Pemba, Cabo Delgado
Tipo de oportunidade: Emprego
O Comité Internacional da Cruz Vermelha (CICV) está recrutando um(a) Oficial de Apoio às Instalações para trabalhar em Pemba, Moçambique.
O(A) profissional será responsável pela gestão das instalações e infraestrutura do CICV dentro de uma subdelegação, assegurando a manutenção, conservação, gestão de contratos, alojamento, inventários, fornecedores, orçamentos e coordenação da equipa responsável pelas instalações.
Descrição da Função
O(A) Oficial de Apoio às Instalações gerencia o departamento responsável pelas instalações e infraestrutura do CICV dentro de uma subdelegação.
A função inclui o apoio à continuidade dos serviços administrativos e de acolhimento, bem como a coordenação das atividades relacionadas com alojamento, escritórios, manutenção, infraestrutura e apoio aos funcionários.
Obrigações e Responsabilidades
- Participar na definição das necessidades de alojamento e espaço de escritório e identificar instalações adequadas em conformidade.
- Compreender e acompanhar o mercado imobiliário, incluindo tendências de preços e oportunidades disponíveis.
- Liderar a negociação dos preços de aluguel e dos termos dos contratos de locação, em conformidade com as diretrizes institucionais.
- Gerenciar contratos de locação, incluindo elaboração de contratos, prorrogações e renovações, pagamentos, documentação, arquivamento e atualização oportuna dos sistemas relevantes.
- Organizar e coordenar a transferência de instalações, bem como o controle de entrada e saída de equipamentos para funcionários em deslocamento.
- Garantir a gestão precisa dos inventários das instalações, incluindo mobiliário, ativos, materiais de manutenção e estoques administrativos.
- Coordenar e garantir a manutenção e conservação adequadas das instalações e infraestrutura, incluindo atividades de manutenção preventiva.
- Analisar a configuração das instalações, incluindo medidas de segurança passivas, e propor medidas corretivas em coordenação com o Departamento de Segurança.
- Coordenar e supervisionar os trabalhos de manutenção realizados por contratados externos, garantindo a qualidade e o cumprimento dos prazos acordados.
- Gerenciar o relacionamento com proprietários, imobiliárias, fornecedores e prestadores de serviços, garantindo a conformidade com os requisitos contratuais e institucionais.
- Supervisionar o processo de encomenda e aquisição de materiais e suprimentos, em coordenação com a área de Logística, e garantir a gestão adequada dos estoques.
- Supervisionar e controlar orçamentos, despesas e custos de serviços relacionados às instalações e à manutenção.
- Atuar como ponto focal para a implementação do Plano de Ação de Segurança Elétrica (PASE) na área de responsabilidade.
- Liderar e supervisionar a equipa de gestão de instalações e infraestrutura, incluindo pessoal de limpeza e manutenção.
- Garantir um planeamento de trabalho eficaz, alocação de tarefas, equipamentos adequados e prestação de serviços de qualidade.
- Contribuir para o desenvolvimento e implementação da Política de Habitação, assegurando que esta se mantenha alinhada com as necessidades operacionais, as condições de mercado e os padrões institucionais.
- Durante a ausência do Oficial de Recepção, apoiar a movimentação e chegada dos funcionários, incluindo acomodação, traslados do aeroporto, organização de viagens, informações de boas-vindas, reuniões informativas e visitas guiadas para as delegações.
- Assegurar a representação adequada da organização durante atividades, reuniões e visitas de campo, mantendo uma conduta profissional e protegendo a imagem da organização.
Requisitos
- Diploma ou graduação em Administração de Empresas, Gestão ou área relacionada.
- Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas ou de apoio.
- Experiência prévia em organizações não governamentais constitui uma vantagem.
- Boas habilidades de organização e coordenação.
- Atenção aos detalhes e capacidade de gerir documentos com precisão.
- Capacidade de lidar com dinheiro e operações bancárias de forma responsável e transparente.
- Proficiência nas ferramentas do Microsoft Office.
- Discrição, integridade e capacidade de trabalhar de forma independente.
- Conhecimento prático de inglês é necessário.
- Outros idiomas poderão ser utilizados dependendo do contexto.
Perfil Procurado
O CICV procura uma pessoa metódica, responsável, organizada, comprometida e orientada para o bem-estar dos beneficiários, com bom espírito de equipa, boa comunicação e capacidade de tomar iniciativa.
O candidato deverá demonstrar respeito pelos valores do Comité Internacional da Cruz Vermelha e capacidade de trabalhar de forma responsável num ambiente humanitário e internacional.
Notas Importantes
- Somente os candidatos pré-selecionados serão contatados.
- O trabalho oferece uma oportunidade interessante e gratificante num ambiente humanitário e internacional.
- O CICV não solicita qualquer tipo de benefício monetário em troca de uma vaga.
- O CICV reserva-se o direito de cancelar qualquer candidatura resultante de atos ilegais.
- Os candidatos devem enviar currículo e carta de apresentação em inglês, juntamente com cópias de diplomas ou certificados.
Documentos para a Candidatura
- Currículo atualizado;
- Carta de apresentação em inglês;
- Cópias de diplomas e certificados.
Como se Candidatar?
Para se candidatar à vaga de Oficial de Apoio às Instalações, acesse o anúncio no Emprego.co.mz e siga as instruções indicadas para submeter a sua candidatura.
Data de Expiração: 02/10/2026
VER VAGA E CANDIDATAR-SE →Detalhes da Vaga
Fonte: Emprego.co.mz — Comité Internacional da Cruz Vermelha: Premises Support Officer, Pemba.
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