Vaga: Assistente Executiva
Estamos a recrutar uma Assistente Executiva para apoiar a gestão diária e a organização administrativa da empresa. Este papel exige um profissional altamente organizado, com experiência em funções administrativas e habilidades para lidar com múltiplas tarefas, otimizar processos e garantir a eficiência do trabalho executivo.
Requisitos
- Experiência mínima de 5 anos em funções executivas, secretariado ou funções administrativas;
- Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
- Gestão de agendas, reuniões, viagens e organização de eventos;
- Boa capacidade de organização e priorização de tarefas;
- Experiência com sistemas de gestão;
- Domínio da língua inglesa será um diferencial.
Responsabilidades
- Gestão de contas a pagar e a receber: Lançamento de dados, conciliações e pagamentos;
- Atendimento ao cliente: Responder a solicitações internas e externas via telefone e e-mail;
- Criação e manutenção de relatórios e planilhas: Elaboração e atualização de relatórios;
- Apoio em reuniões: Organizar e preparar reuniões, providenciando materiais, agendamentos e registrando atas;
- Gestão de documentos e contratos: Organizar, arquivar e gerenciar contratos, documentos confidenciais e correspondências de forma segura e organizada.
Nota: Esta descrição de cargo resume as principais funções do trabalho. Não prescreve nem restringe as tarefas exatas que podem ser atribuídas para desempenhar o cargo.
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