Vaga: Assistente Administrativa
Estamos a recrutar um Assistente Administrativo experiente para integrar a nossa equipa administrativa. Esta função desempenha um papel essencial no apoio ao funcionamento diário da organização, garantindo a eficiência e organização dos processos administrativos internos e o cumprimento rigoroso das normas e regulamentos internos.
O candidato ideal deverá possuir sólida experiência em funções administrativas, incluindo a gestão de documentos, organização de agendas, apoio à comunicação interna e elaboração de relatórios. Será necessário também demonstrar habilidades no suporte à coordenação de atividades diárias, fornecendo assistência nas necessidades operacionais da equipa, e apresentar um elevado nível de organização, rigor e atenção aos detalhes.
Requisitos
- Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas;
- Gestão de contas a pagar e receber;
- Organização de reuniões, controle do envio e recepção de correspondência e mensagens;
- Domínio do pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
- Boa capacidade de gestão de tempo e priorização de tarefas;
- Conhecimento de sistemas de gestão será um diferencial;
- Carta de referência das duas últimas empresas.
Responsabilidades
- Organizar e arquivar documentos administrativos, garantindo fácil acesso e conformidade;
- Gerenciar agendas, reuniões, viagens e eventos internos;
- Prestar suporte à equipa e facilitar a comunicação entre departamentos;
- Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos e otimização de processos internos;
- Controlar inventário de materiais de escritório e recursos administrativos;
- Acompanhar o cumprimento de procedimentos internos e políticas da empresa.
Nota: Esta descrição de cargo resume as principais funções do trabalho. Não prescreve nem restringe as tarefas exatas que podem ser atribuídas para desempenhar o cargo.
Candidate-se até o dia 20/09/2025.
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