Vaga: Supervisor de Escritório
Se você é um profissional organizado, com experiência em supervisão administrativa e deseja contribuir para a eficiência de um ambiente de escritório dinâmico em Maputo, esta vaga da Aldelia é para você.
Responsabilidades
- Garantir o funcionamento eficiente do escritório, coordenando fluxos de trabalho e suportando a equipe;
- Gerir inventário completo de suprimentos, incluindo celulares e artigos de papelaria;
- Realizar reconciliação mensal de estoques e relatórios;
- Manter e registrar linhas e faturas de celulares;
- Preparar e revisar correspondências;
- Apoiar na organização de eventos;
- Gerir prestadores de serviços públicos e auxiliares;
- Garantir armazenamento adequado de mercadorias;
- Gerenciar orçamento do escritório e acompanhar despesas;
- Desenvolver procedimentos de controle de qualidade;
- Monitorar e reabastecer materiais de escritório;
- Agendar e preparar reuniões;
- Atualizar registros e bancos de dados;
- Coordenar com fornecedores e prestadores;
- Fornecer suporte e mentoria à equipe;
- Realizar auditorias e inspeções para garantir padrões.
Qualificações
- Bacharelado em Administração, Gestão ou área correlata (preferencial);
- Mínimo 2 anos de experiência em função administrativa ou supervisão;
- Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Boas habilidades de comunicação;
- Capacidade de criar e implementar processos para maior eficiência;
- Habilidade para multitarefas e gerenciamento de prazos apertados;
- Detalhista e organizado, com forte capacidade de gestão de agendas e calendários.
Data limite para candidatura: 30 de junho de 2025
Tipo de contrato: Prazo determinado
Local de trabalho: Maputo, Moçambique
Sobre a Aldelia
A Aldelia é uma empresa global líder em recursos humanos, especializada em recrutamento, terceirização e gestão para multinacionais e PMEs. Presente em mais de 30 países, promove equidade, diversidade e inclusão, alinhando-se aos princípios do Pacto Global da ONU.