Vaga: Office Manager
Descrição das Responsabilidades
- Colaborar com a equipe de suporte para garantir coordenação e comunicação eficaz;
- Facilitar a comunicação interna entre departamentos e equipes;
- Fornecer suporte administrativo e logístico à equipe e à gerência;
- Executar tarefas administrativas diárias como entrada de dados e gestão de materiais;
- Coordenar reuniões, agendamentos e preparo de salas;
- Auxiliar nas atividades de marketing e branding da empresa;
- Responder consultas e resolver questões de forma eficaz na recepção;
- Digitalizar, imprimir e arquivar documentos como contratos e faturas;
- Gerenciar correspondências e chamadas telefônicas;
- Recepcionar visitantes com cordialidade e profissionalismo.
Requisitos e Qualificações
- Formação em administração de escritório ou áreas relacionadas;
- Proficiência em inglês (obrigatória);
- Experiência comprovada em funções administrativas ou como Office Manager;
- Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Organização, atenção aos detalhes e proatividade.