Vagas – (04) Assistentes Administrativos Provinciais (m/f)
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ADPP Moçambique (Associação de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo), pretende recrutar 4 (quatro) candidatos/as com experiência comprovada para exercer as funções de Assistente Administrativo Provincial para a Campanha de Distribuição de Redes Mosquiteiras no Projecto ADPP – “Malaria Prevention” baseado na província de Nampula.
Sobre a ADPP
A ADPP Moçambique é uma associação não-governamental moçambicana criada em 1982, que trabalha nas áreas de educação de qualidade, saúde, bem-estar, ambiente, agricultura sustentável e venda de roupa usada. No centro da missão da ADPP está a promoção do desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis da sociedade, com especial atenção às crianças, órfãos, mulheres e raparigas. Todos os programas da ADPP utilizam uma abordagem holística e inclusiva que coloca as pessoas no centro do seu próprio desenvolvimento.
Para mais informações sobre o trabalho e programas da ADPP, consulte o site da ADPP e o Facebook e leia o nosso último relatório anual.
Sobre o Projecto
O Projeto de Aceleração da Qualidade das Intervenções de Controle de Malária em Moçambique designado “Malaria Prevention”, vem sendo implementado pela ADPP Moçambique em 2 províncias do país, sendo Nampula e Niassa, cobrindo um total de 20 distritos nas duas províncias.
O projeto visa alcançar uma cobertura de 100% da população com pelo menos um método de prevenção da malária e 100% dos casos suspeitos de malária que se apresentam em instalações de saúde e comunidades de acordo com o plano estratégico nacional do PNCM e as diretrizes nacionais do programa. As intervenções do programa de Malaria serão apoiadas pelo fortalecimento dos sistemas de vigilância, monitoramento e avaliação, e garantir o acesso à informação que promova boas práticas de prevenção e tratamento da infecção.
Propósito da posição:
O Assistente Administrativo Provincial irá dar assistência a implementação de actividades especificamente aos aspectos Administrativos e Financeiro, pagamentos durante a campanha CCU na Província de Nampula, nas suas diferentes fases.
Principais tarefas do Assistente administrativo Provincial incluem, mas não estão limitadas a:
Coordenar com a equipa do escritório provincial na identificação das necessidades e elaboração conjunta do plano de pagamentos das despesas da CCU nos distritos;
Apoiar na preparação e revisão das planilhas de pagamentos por distrito;
Garantir o pagamento de todos os intervenientes envolvidos na campanha;
Supervisionar todos os Assistentes Administrativos distritais;
Preparar os pedidos de adiantamentos, segundo procedimentos internos e dentro das necessidades de cada actividade;
Obter os documentos justificativos dos pagamentos, de acordo com as políticas e procedimentos Financeiros da ADPP e do doador;
Verificar processos, qualidade de documentos dos justificativos;
Preparar relatório financeiro das actividades realizadas, segundo o modelo estabelecido pela ADPP, dentro dos 5 dias apos a implementação das actividades;
Assegurar documentos de suporte em cada processo de pagamento e assinados por quem recebeu e SDSMAS/autoridades locais;
Recolher documentos individuais como: Bl, Boletim Nascimento, Nuit, Cartão de eleitor em processo de pagamento em dinheiro a singulares;
Preparar folhas de remuneração do pessoal com pagamentos via banco e obter todos comprovativos de transferência e do pessoal elegível a receber perdiem e subsídios;
Garantir que todos os pagamentos sejam efectuados antes de deixar cada posto de distribuição;
Manter seguro valores monetários na sua responsabilidade e responsabilizar-se de fundos contabilizados e usados durante a campanha.
Interagir com os administrativos distritais e orientá-los tecnicamente sobre todos os processos de preparação e organização administrativa;
Rever as listas para pagamentos de diferentes actores da CCU vindas de diferentes níveis operacionais: DPS/SDSMAS;
Preparar pedidos de adiantamentos, segundo procedimentos internos e dentro das necessidades de cada distrito por fase do processo;
Efectuar pagamentos nos distritos durante a CCU sempre que necessário;
Solicitar aos administrativos distritais efectividades de guardas e fiéis de armazéns, incluindo a revisão das efectividades e submissão ao sector de RH, para processamento de pagamentos
Receber dos assistentes administrativos distritais processos financeiros de pagamentos de despesas da CCU;
Fazer a revisão dos processos, e caso se verifique, garantir que os visados corrijam os problemas detectados;
A revisão dos processos consiste em reconciliar os valores recebidos com as listas dos beneficiários pagos; garantindo que todos os documentos de suporte reúnem assinaturas e carimbo do SDSMAS;
Submeter os processos revistos ao Oficial Provincial de Finanças no escritório provincial;
Desenvolver outras actividades que lhe sejam atribuídas.
Requisitos:
Nível Medio em Contabilidade ou Aduaneiro concluído;
Experiência profissional em trabalhos que envolvam pagamentos e ou recebimentos de valores;
Ter trabalhado nas campanhas de CCU (distribuição de redes Mosquiteiras tratadas com inseticidas) em Nampula ou Niassa constitue uma vantagem;
Experiência de trabalho com ONG’s;
Conhecimentos práticos de Excel e MS Word;
Capacidades de rigor e atenção aos detalhes;
Disponibilidade para viajar dentro da Província;
Experiência de trabalhos em ambiente de pressão.
Disponibilidade de trabalhar fora das horas normais de expediente.
Outras qualidades
Ser dinâmico(a);
Proactivo(a);
Capacidades de adaptação a mudanças de ambiente;
Boa comunicação;
Disponibilidade de trabalhar fora das horas normais de expediente;
Capacidade de trabalhar sob pressão.
Localização: Província/Cidade de Nampula
Data de início: Imediatamente
Outras informações importantes
Contrato a prazo incerto, durante o período vigente da campanha de distribuição de RTIs, Localização Cidade de Nampula.
Obrigações do contratado
Não serão aceites substituições do selecionado por qualquer outro membro das suas relações caso este(a) não possa se fazer presente durante o tempo necessário. A organização irá por sua vez encontrar o substituto(a) sempre que as condições assim o exigir.
Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas (CV, a carta de manifestação de interesse, BI, Nuit, certificado de habilitações literárias), para o escritório da ADPP – Projecto de Prevenção da Malaria, situado na Avenida Josina Machel, casa n˚ 703 no bairro de Central, Cidade de Nampula até o dia 24 de Abril de 2025 indicando no envelope o título “ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PROVINCIAL”.
Somente os candidatos pré-seleccionados serão contactados.