Vaga para Secretário
SCVCONSULTORIA
VAGA DE EMPREGO
A SCV está a recrutar para o seu cliente localizado em Maputo
SECRETÁRIO
A SCV consulting uma empresa especializada em consultoria de Recursos Humanos, oferecendo soluções personalizadas para empresas e particulares. O nosso foco está no Recrutamento & Seleção e Formação, ajudando a construir equipas de sucesso e a desenvolver talentos.
Principais Funções
Controlar a agenda e compromissos da empresa, incluindo Receber e direcionar chamadas telefónicas, emails e Correspondências;
Organizar reuniões e outro tipo de eventos, assegurando que as salas estão preparadas e apetrechadas para o efeito;
Comunicar e interagir com os clientes internos e externos;
Controlar o registo do caixa (entradas e saídas de dinheiro interno), garantindo a conformidade;
Efectuar pagamentos, conciliações de contas e serviços externos para a emissão e entrega de documentos junto das entidades fiscais competentes;
Gerir e manter actualizados os arquivos da empresa de modo a garantir o seu fácil acesso;
Emitir facturas para os clientes, cotações, recibos e controlar mensalmente os relatórios de pagamentos de clientes no Sistema Primavera;
Prestar apoio logístico (agendar o expediente do motorista), mantendo o alinhamento de funções.
Requisitos
Experiência prévia em funções de Secretariado ou Administrativas de pelo menos 2 anos;
Ter domínio excelente de digitalização no excel, com o intuito de criar relatórios com cálculos matemáticos, e planilhas de despesas mensais;
Ter um forte domínio de informática, principalmente nos pacotes (excel, powerpoint, internet, Outlook, Word, Primavera, etc);
Ter no mínimo o nível secundário concluindo (12ª Classe);
Idade compreendida entre os 25 a 40 anos;
Capacidade de trabalhar por objetivos;
Flexibilidade e adaptabilidade para gerir várias tarefas e trabalhar longas horas;
A proficiência em inglês (oral e escrito) constitui uma vantagem;
Formação académica em Administração, Secretariado ou área relacionada é uma vantagem;
Orientação para os resultados e atenção ao detalhe;
Elevado sentido de responsabilidade e boa capacidade de comunicação verbal e escrita;
Se preenches os requisitos envia o teu CV com o assunto Secretário para o e-mail: [email protected]
Data de validade da candidatura: 05/04/2025
Apenas serão contactados candidatos pré-selecionados.
Venha fazer parte de uma equipa de excelência e contribuir para o sucesso dos nossos clientes!