Vaga para Recepcionistas
O Rececionista é responsável por oferecer um atendimento cordial e eficiente aos clientes, visitantes e colaboradores, garantindo uma experiência positiva ao representar a empresa.
Para além de receber e encaminhar pessoas, este profissional faz chamadas telefónicas, correspondência e auxilia nas tarefas administrativas, contribuindo para a organização e bom funcionamento do ambiente de trabalho.
Receber e atender os visitantes, garantindo um acolhimento profissional e cordial;
Fornecer informações básicas sobre a empresa e encaminhar os visitantes para os setores correspondentes;
Gerir a agenda de reuniões e a utilização de salas;
Atender, filtrar e encaminhar as chamadas telefónicas para os departamentos responsáveis;
Registar os recados e garantir que são encaminhados corretamente;
Receber, organizar e distribuir a correspondência, encomendas e documentos internos;
Manter a receção organizada e bem apresentada;
Auxiliar em tarefas administrativas, como digitalização, arquivo e controlo de documentos;
Estabelecer uma comunicação clara e eficaz com os colaboradores e clientes;
Garantir um ambiente de receção agradável e alinhado com a cultura organizacional da empresa;
Resolver dúvidas e encaminhar reclamações de forma proativa.
Requisitos
Ensino secundário completo;
Experiência prévia na função ou em atendimento ao cliente;
Boa comunicação verbal e escrita;
Conhecimentos básicos em informática e ferramentas de escritório (Pacote Office, e-mails, sistemas de agendamento);
Organização, pontualidade e postura profissional;
Capacidade para lidar com múltiplas tarefas e manter a calma sob pressão;
• Fluência em português e inglês.
Notas:
Apenas serão contactados os candidatos pré-selecionados.
Envie a sua candidatura para este e-mail [email protected]