Vaga – Assistente de Recursos Humanos e Finanças
Action Against Hunger é uma associação humanitária reconhecida como de utilidade pública e fundada em 1979, a organização opera em 47 países nos domínios da nutrição, saúde, segurança alimentar e meios de subsistência, água, higiene e saneamento e saúde mental e práticas de cuidados.
Objectivo Geral
Gerenciar o caixa básico e as atividades administrativas
Objectivos Específicos (Não Completos)
Objectivo n.º 1: Gerir a base de tesouraria:
Verifique a aprovação da compra e libere os fundos necessários;
Insira solicitações antecipadas no livro antecipado;
Receber e verificar a elegibilidade das faturas enviadas para pagamento (conformidade com o comprovante de compra, informações necessárias);
Efetuar pagamentos regulares no escritório e no terreno e arquivar as respetivas informações;Insira as faturas de compra no livro caixa;
Codificar as faturas e aplicá-las ao orçamento correspondente;
Pagar adiantamentos salariais e salários mensais, se necessário;
Traduzir documentos contábeis conforme necessário;
Feche a conta de caixa todos os meses: contagem física, impressão de documentos contábeis, verificação de documentos comprovativos;
Arquive faturas e documentos de RH de acordo com os procedimentos contábeis e de RH.
Objectivo n.° 2: Assegurar o acompanhamento administrativo dos agentes locais:
Arquivar documentos nos arquivos da equipe;
Atualizar o banco de dados e enviar uma cópia ao Departamento de RH para controle;
Atualizar e fornecer listas de pessoal para fins de seguro;
Coletar documentos de RH para a folha de pagamento mensal (adiantamentos, empréstimos, licenças, horas extras, etc.) e atualizar Homere ;
Participar na organização prática da formação (horários, organização de viagens).
Contribuir para a organização de visitas (alojamento de visitantes ACF, etc…)
Objectivo n.° 3: Participar na organização do recrutamento:
Certifique-se de que o processo de recrutamento seja totalmente respeitado: solicitação de emprego, anúncio, comunicação aos candidatos e gerentes, acompanhamento do recrutamento;
Agendar reuniões com os candidatos;
Organizar testes de recrutamento e entrevistas;
Prepare as respostas aos candidatos e envie ao Administrador para assinatura.
A lista de responsabilidades não é exaustiva. Algumas outras responsabilidades/tarefas podem ser adicionadas, de acordo com as actividades e depois da validação dossuperiores.
Competências Exigidas
Diploma/ Nível de Educação
Técnico em Contabilidade ou Gestão.
Experiência
Experiência de pelo menos 1 ano em atividades similares;
Desejável experiência na ACF ou outras ONGs.
Competências Requeridas
Boas competências informáticas;
Sentido de confidencialidade – Profissionalismo – Sentido de organização;
Conhecimentos básicos de inglês (preferível).
Benefícios
Remuneração: 36,540.00 Mtn (Salário Mensal Bruto) e 13º Mês pago em dezembro (pro-rata dependendo da data de início);
Beneficios: Seguro de saúde incluindo parceiro e filhos (fornecendo certificados); 2 dias por mês de férias pagas.
Exigências
Documentação necessária:
Curriculum Vitae;
Carta de Motivação;
NUIT;
BI;
Certificados.
Nota: A enviar para: enviar para [email protected] (especificar o título da posição no correio eletrónico). As candidaturas incompletas não serão tidas em conta.
Prazo para apresentação da candidatura: 09 de Dezembro de 2024
Procedimento: Os candidatos seleccionados serão contactados por e-mail para a realização de um teste técnico.
Os dossiers recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada.
A acção contra a fome está empenhada na prevenção de riscos relacionados com abusos, exploração sexual e na promoção da igualdade de género e da sua diversidade. A missão ACF Moçambique incentiva a aplicação das mulheres. O processo de recrutamento da Acção Contra a Fome é gratuito, não será pedida qualquer forma de compensação a um candidato. Reflecte as principais políticas e a sua carta através do seu profissionalismo e imparcialidade. Se observar comportamentos contrários a estes valores durante este processo, por favor informe as equipas apropriadas. Todas as pessoas contratadas pela Acção Contra a Fome serão igualmente verificadas quanto ao cumprimento das chamadas listas “anti-terroristas”, respeitando os direitos dos funcionários e a confidencialidade dos dados pessoais.
Duração do Contrato: 6 meses
Número de Vagas: 1 Posição
Local: Macomia
Disponibilidade: Imediata
Condições especiais: Apenas residentes de Macomia