Vaga para Assistente de Logistica
A Fundação Ariel Glaser está a recrutar um Assistente de Logistica, para Nampula e Tete, em Moçambique.
Descrição
A Fundação Ariel Glaser contra o SIDA Pediátrico é uma ONG nacional que trabalha em parceria com a Direcção Provincial de Saúde, Serviços Distritais de Saúde da Mulher e Acção Social (SDSMAS) e Hospitais Rurais (HR) nas Províncias de Maputo e Cabo Delgado. Apoia a implementação, acesso e expansão dos Serviços Clínicos de HIV integrados e de qualidade, especificamente o Programa de Saúde Materno Infantil (SMI) /Prevenção de Transmissão Vertical (PTV), Cuidados e tratamento Anti – retroviral (TARV) para Crianças e Adultos e apoio psicossocial através de uma abordagem de Fortalecimento do Sistema Nacional de Saúde
A Fundação Ariel Glaser (FAG) está procurando contratar candidatos qualificados para o Projeto FORTE (Fostering Opportunities to Response to the TB Epidemic/Promoção de Oportunidades de Resposta à Epidemia de TB), financiado pela USAID, e tem como objetivo apoiar os esforços do Governo de Moçambique na redução da carga de tuberculose nas províncias de Zambézia, Nampula, Tete e Sofala através da melhoria do acesso a serviços de qualidade, prevenção, diagnóstico e tratamento da tuberculose
Funções
Receber e dar o devido encaminhamento das visitas ao escritório
Gestão de todos os materiais e consumíveis do escritório, garantindo o normal funcionamento do mesmo: (gestão de stocks de toners para impressoras, material de papelaria)
Apoiar a Fundação na organização de eventos dentro e fora desta
Assistir os colegas na organização/preparação de viagens, nomeadamente, alocação de viaturas para as deslocações, reserva de alojamento
Assegurar a adequada manutenção do escritório e assegurar a criação e manutenção das condições de higiene, segurança e conforto para os trabalhadores.
Assegurar o pagamento atempado das despesas correntes relacionadas com o funcionamento do Escritório (ex: água, electricidade, telefones, PT, serviço de taxi, para a actividade clínica móvel nocturna, renda trimestral para parqueamento das viaturas, taxa de circulação para as viaturas, taxas anuais, etc.)
Processamento da requisição para pedido de pagamento das facturas referente às mensalidades dos contratos de comunicação (voz e dados)
Participar na coordenação e supervisão do sector de transportes
Efectuar a digitalização/Scan dos processos de licitação e outros administrativo-financeiros e contabilísticos quando solicitado
Requisição do recarregamento dos cartões de portagem e para abastecimento de combustível das viaturas
Marcação de reservas para alojamento e processamento das respectivas facturas
Apoio a todos os sectores, sempre que solicitado
Preenchimento de fluxo de actividades
Recepção de Requisições internas e seguimento
Produção e seguimento dos pedidos de Cotações a Fornecedores
Suporte a área de Logística – Armazém Produção de TE com Fiel de Armazém dos bens adquiridos
Gerir a distribuição de bens pelos programas, baseado num plano de distribuição aprovado pelos respectivos gestores das áreas específicas
Executar outras tarefas atribuídas pelo supervisor
Deve ser capaz de concluir as actividades a tempo e de acordo com políticas aplicáveis
Requisitos
Nível médio ou superior em gestão, contabilidade ou formação equivalente
Alto nível de organização e habilidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas
Capacidade para manter sigilo profissional, discrição e boa capacidade de tomada de decisões
Fluente Português falado e escrito, conhecimento da língua Inglesa será vantagem
Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, Access e Outlook)
Notas
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
As candidaturas acompanhadas de Curriculum Vitae em língua Portuguesa e carta de motivação devem ser enviadas através do site de emprego www.emprego.com.mz
Para caso de esclarecimento de como candidatar-se, queiram contactar os seguintes números: 84 5156656/ 844111075
Na Fundação Ariel as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência. A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários através dos números: +258 84 845156656 ou +258 84 5028115. Serão atendidas apenas para caso de denúncias!
Link de Candidatura: https://www.emprego.co.mz/vaga/assistente-de-logistica-2/