Vagas para Recepcionista

 Vagas para Recepcionista 

Designação da Vaga: RECEPCIONISTA

Número de Vagas: 1 (uma)

CONCURSO EXTERNO

Uma Empresa do Grupo A pretende recrutar 1 (um/a) Recepcionista, cujo perfil de responsabilidades, competências e formação encontra-se abaixo descrito:

OBJECTIVO DA FUNÇÃO

O objectivo da função é de garantir com eficiência e eficácia na execução das tarefas de secretariado, providenciando o apoio logístico necessário às várias unidades orgânicas.

RESPONSABILIDADES

Para atender a função objecto do presente posto de trabalho é necessário o cumprimento das seguintes responsabilidades:

Atender, filtrar e encaminhar os telefonemas para as diferentes áreas da instituição;

Atender os visitantes, informando-se das suas pretensões e anunciando-os a quem se devem dirigir;

Receber expediente dos vários sectores e proceder à sua distribuição, assegurando a celeridade e flexibilidade na sua tramitação;

Gerir a reserva e alocação das salas de reuniões em coordenação com a Secretária;

Priorizar (filtrar) e registar a entrada e saída de correspondência da instituição;

Receber, classificar, distribuir e arquivar informação, monitorando também a gestão documental;

Gerir a agenda interna e externa do seu superior hierárquico;

Auxiliar o secretariado na preparação de reuniões, seminários, workshops, conferências e

outros tipos de eventos, sempre que solicitado/a;

Gerir informações auxiliando na execução de tarefas administrativas, de reuniões e na coordenação e controlo de equipas e actividades;

Cumprir e fazer cumprir, na medida das suas atribuições, as normas, regulamentos, procedimentos ou códigos em vigor na instituição;

Participar de modo diligente nas acções de formação profissional que lhe sejam proporcionadas;

Contribuir para a instituição e gestão interna do arquivo;

Elaborar relatórios de progresso periódicos;

Realizar outras tarefas de natureza e complexidades similares que lhe forem solicitadas.

REQUISITOS

Nível Médio Geral;

Formações em Secretariado ou Relações Públicas, será uma vantagem;

Experiência em gestão de infra-estruturas informáticas, será uma vantagem;

Conhecimento das normas internas e SNAE (Sistema Nacional de Arquivos de Estado) e Protocolo do Estado;

Domínio de Pacotes Informáticos, Microsoft Office, MS Word, Excel;

Disponibilidade para deslocar-se dentro e fora do país;

Nacionalidade moçambicana;

Idade inferior a 35 anos;

Proficiência na Língua Portuguesa;

Conhecimentos básicos de língua Inglesa;

Experiência de 2 (dois) anos em funções semelhantes;

Capacidade de comunicação e de trabalhar em equipa;

Capacidade de gestão de tempo e de trabalhar sob pressão;

Criatividade e proatividade.

De referir que, o concurso terá a duração de 10 dias, a contar da data da publicação do presente anúncio.

Os interessados deverão enviar o Curriculum Vitae em língua Portuguesa, detalhando as suas experiências relevantes, Certificado de habilitações literárias acompanhadas de uma carta de apresentação e cópia do Bilhete de Identificação dirigido a Directora dos Recursos Humanos até ao dia 10 de Setembro do presente ano, para o seguinte endereço: [email protected].

Válido até : 5 de setembro