Vaga – Secretária Administrativa para Maputo

personRencel Ibrahim

julho 30, 2024

A Servtec/SBM está a recrutar para o seu cliente um Secretária Administrativa para Maputo

Responsabilidades:

Receber visitas, clientes e fornecedores de forma cordial e profissional;

Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails, fornecendo informações precisas e direcionando as consultas conforme necessário;

Organizar e manter arquivos e registros eletrônicos e físicos;

Gerir os emails corporativos em sua responsabilidade;

Manter arquivos físicos e digitais organizados e de fácil acesso;

Garantir a boa gestão da entrada e saída de correspondências;

Monitorar o cumprimento de prazos de respostas as cartas externas;

Coordenar reuniões, compromissos e eventos, incluindo a preparação da sala de reuniões e do material necessário;

Auxiliar na organização e manutenção do espaço de trabalho, garantindo um ambiente limpo e funcional;

Assistir na implementação de políticas e procedimentos internos.

Requisitos:

Ensino Médio Completo;

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;

Forte capacidade organizacional e atenção aos detalhes;

Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e priorizar eficientemente;

Proficiência no uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ooutros softwares de escritório.

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