Vaga para Especialista em Administração e Logística
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A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) tem a missão de criar um mundo onde nenhuma mãe, criança ou família sejam devastadas pelo HIV e pela SIDA. Junte-se a nós em nossa luta por uma geração sem SIDA.
em Administração e Logística
Reporta ao: Oficial Logística
Departamento: Administração e Logística
Localização: Maputo, Moçambique
Classificação: Prestação de serviço
Como você lutará por uma geração sem SIDA?
Especialista em Administração e Logística deverá assegurar os processos de recepção, realocação, armazenamento e distribuição de bens e serviços e actualização do inventário.
O Especialista em Administração e Logística irá realizar as tarefas de forma transparente, equitativa segundo os procedimentos da Fundação Elizabeth Glaser Pediatric AIDS.
Não há dois dias iguais na EGPAF, mas o que você pode esperar como responsabilidades?
ü Apoiar no processo de mudança de instalações;
ü Fazer o registo de entradas e saídas de materiais;
ü Fazer a recepção e armazenamento de todos os bens da Fundação que estão na posse dos colegas desvinculados no âmbito da reestruturação;
ü Actualizar e manter actualizado o Mapa de gestão de armazém e o Sistema de Gestão do Inventário;
ü Apoiar na transferência de todos mobiliário e equipamentos para as Províncias de Maputo e Inhambane, no âmbito de fecho do programa em Gaza;
ü Fazer a colecta e arquivo toda documentação de transferência de mobiliários e equipamentos para sub-recepientes/parceiros;
ü Apoiar no processo de Abate (Venda, Doação e/ou Descarte) de bens (mobiliários, equipamentos, etc.)
ü Preparação dos relatórios de transferências e abate de todos os equipamentos e outros conforme estipulados pela Fundação.
ü Garantir a segurança dos bens, evitando ou minimizando riscos e perdas
ü Garantir a implementação dos procedimentos estabelecidos no manual de gestão de Transporte da Fundação;
ü Actualizar os arquivos físicos e eletrónicos do Departamento de Administração e Logística;
ü Arrumação dos arquivos da Administração e envio a TB Files- Maputo;
ü Identificar e organizar pastas com mais de 10 anos e enviar para o arquivo morto (TB-Files) – Maputo;
ü Atender as questões referentes a Administração e Logística, inerentes ao processo de reestruturação;
ü Outras actividades necessárias.
Para ter sucesso, você terá:
Licenciatura em Administração, Contabilidade, Gestão ou áreas afins
Cinco anos de experiência profissional comprovada em Administração e Logística
Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa
Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria
Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho
Forte capacidade de iniciativa
Alto sentido de Responsabilidade
Pontos de bônus/mais valias se você tiver:
Domínio sobre sistemas/bases de dados
Habilidade de criar base de dados funcional
Possuir carta de condução
Candidatura: https://phe.tbe.taleo.net/phe02/ats/careers/v2/viewRequisition?org=PEDAIDS&cws=47&rid=3180