Vaga para Assistente Administrativa E Financeira
O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC), no âmbito da implementação do Programa AGE, financiado pela USAID, pretende recrutar uma (1) Assistente Administrativa e Financeira para Quelimane.
Missão
Garantir o apoio administrativo e Financeira do Escritório Provincial do CESC;
Responsabilidades e Tarefas
A Assistente Administrativa e Financeira será responsável pelas seguintes tarefas:
Receber e encaminha o público externo aos interlocutores internos do escritório provincial;
Efectuar chamadas telefónicas, recebe chamadas e anota e encaminha recados;
Fornecer informações ao público externo e interno;
Fazer a logística e gestão de viagens e deslocações de todos os colaboradores;
Fazer a gestão do material consumível e equipamento de escritório;
Fazer a gestão do material produzido internamente pelo escritório provincial (Relatórios, Manuais, etc.);
Identificar potenciais fornecedores de produtos e serviços;
Fornecer instruções ao motorista para proceder à entrega ou recolha de expediente;
Garantir a reprodução de documentos, organização de documentos, disposição de salas para encontros, apoio na preparação do expediente, etc;
Gerir o fundo de Maneio e preparar a reconciliação de caixa mensal;
Prepara memorandos de pedido de pagamentos das actividades em coordenação com o gestor ou oficial do projecto;
Proceder ao pagamento anual de taxas e manifestos, inspecção e seguro de todas as viaturas dos Projectos;
Garantir diariamente o funcionamento das impressoras, fotocopiadoras e outros equipamentos manuais e eletrónicos do CESC;
Programar e assegurar a revisão de todas as viaturas em uso pelo CESC;
Garantir o abastecimento de combustível a todas viaturas;
Garante a manutenção periódica das viaturas do CESC:
Preparar os processos de prestação de contas mensais, bem como garantir o cumprimento das normas e procedimentos financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei);
Apoiar aos parceiros subvencionados na preparação dos processos de prestação de contas dos desembolsos efectuados, bem como nos processos de pedido de fundos e outros assuntos relevantes;
Fazer a verificação e conferência dos processos de prestação de contas dos parceiros, antes de enviar para a sede.
Requisitos
Habilitações Académicas
Licenciatura em Contabilidade e Auditoria (preferencialmente) ou nível Médio de Contabilidade.
Conhecimentos Técnico-Profissionais
Bons conhecimentos de gestão de escritório;
Bons conhecimentos do controlo e administração das entradas e saídas de dinheiro;
Bons conhecimentos de reconciliação de caixa e bancária;
Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
Bom domínio da língua portuguesa;
Bom domínio de informática na óptica do utilizador;
Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
Boa capacidade de relacionamento interpessoal.
Competências de Gestão e Comportamentais
A Assistente Administrativa e Financeira deverá possuir um nível elevado de proficiência nas seguintes competências Comportamentais:
Competências Comportamentais
Orientação para os Resultados;
Orientação para o Beneficiário/Parceiro;
Eficácia Comunicacional;
Relacionamento Interpessoal;
Observância de Normas e Procedimentos.
Tempo de Experiência
A função requer uma experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares, de preferência em Organizações não Governamentais.
Expectativa Salarial
O(A) candidato(a) deve identificar o intervalo de expectativa salarial.
Estimativa de Calendário de Inicio de Actividade
Setembro de 2024
Exigências
Curriculum Vitae actualizado em português (incluindo referências);
Carta de Motivação da Candidatura;
Cópia do Certificado de Habilitações;
Cópia de outros certificados de formação profissional relevantes para a vaga.
Processo de Candidatura
Para se candidatar a esta vaga visite https://app.whirelab.com/vacancy/66991de1245490542d704d70
Data de validade: julho 25, 2024
Localização: Quelimane
Nota: Serão seleccionados preferencialmente os candidatos residentes em Quelimane. Encorajamos a candidatura de Mulheres.
Aviso
O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos.
Para denuncias aceda ao portal https://denuncia.cescmoz.org.
Sobre a Empresa
O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) é uma associação moçambicana, sem fins lucrativos, que tem como missão Fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das Organizações da Sociedade Civil nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na promoção de ferramentas e facilitação de engajamento cívico, na partilha de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas e serviços públicos que respondem as necessidades dos cidadãos.