Vaga para Oficial de Administração e Recursos Humanos
Descrição da Vaga
A QuBos pretende recrutar para o seu cliente, um (1) Oficial de Administração e Recursos Humanos para Chimoio.
Supervisor Directo: Coordenador de Projecto.
Supervisiona: Auxiliar de Escritório.
Objectivo do cargo:
O Oficial de Administração e Recursos Humanos será responsável por prestar apoio administrativo e de recursos humanos ao pessoal conforme necessário e participar da organização de reuniões, formações, entre outras atividades.
Responsabilidades:
Gestão de Economato:
Supervisionar e coordenar as atividades relacionadas à gestão do economato;
Manter um inventário atualizado de materiais de escritório, suprimentos e equipamentos;
Realizar pedidos e compras de forma eficiente, garantindo o abastecimento adequado para as operações;
Colaborar na negociação de contratos com fornecedores para garantir preços competitivos e qualidade dos produtos;
Monitorar os níveis de estoque e propor ações corretivas quando necessário;
Garantir o uso eficiente dos recursos e evitar desperdícios; e
Fazer reconciliação dos fornecedores
Gestão de Escritório:
Coordenar as atividades diárias de administração do escritório para garantir operações suaves;
Organizar espaços de trabalho para otimizar a eficiência e a colaboração;
Gerir a distribuição de tarefas para a equipe de apoio administrativo;
Implementar políticas e procedimentos para melhorar a eficiência operacional; e
Assegurar a manutenção adequada das instalações do escritório.
Limpeza:
Supervisionar as operações de limpeza para manter um ambiente de trabalho limpo e organizado;
Coordenar serviços de limpeza e garantir a conformidade com padrões de higiene;
Garantir a disponibilidade de produtos de limpeza e equipamentos necessários; e
Monitorar a qualidade do serviço de limpeza e tomar medidas corretivas quando necessário.
Vianges:
Colaborar na organização de viagens para a equipe, incluindo reservas de passagens, hospedagem e logística;
Garantir que todas as políticas e procedimentos relacionados a viagens sejam seguidos;
Coordenar a preparação de itinerários e garantir a eficiência nas deslocações; e
Manter registos precisos de despesas relacionadas a viagens.
Conferências e Acomodação:
Gerir a logística e preparação para conferências e eventos, incluindo acomodação para participantes;
Colaborar com os organizadores de eventos para garantir a eficiente participação da equipe;
Assegurar reservas de acomodação para viagens de negócios, conferências e eventos; e
Coordenar todas as necessidades logísticas para conferências, garantindo uma participação tranquila.
Inventários:
Supervisionar e manter o controle do inventário de todos os bens e equipamentos da organização;
Atualizar regularmente a documentação relacionada ao inventário;
Realizar auditorias periódicas para garantir a precisão e integridade do inventário; e
Colaborar na disposição adequada de ativos obsoletos ou não utilizados.
Recursos Humanos:
Gestão de Arquivos Pessoal e Base de Dados;
Manter os processos individuais sempre actualizados;
Gestão de Licenças, Presenças e Timesheets;
Conformidade legal (relação nominal/ ferias/etc);
Acompanhar e apoiar os processos de recrutamento;
Apoiar na resolução de conflitos laborais no programa, analisar e acompanhar todos processos disciplinares no seio do programa; e
Acompanhar e apoiar os processos de seguro de saúde.
Requisitos:
Licenciatura em Administração Pública, Gestão de Empresas ou áreas afins;
Mínimo de 3 anos de experiência na área de administração e recursos humanos;
Experiência prévia em funções administrativas, especialmente na gestão de economato, escritório e inventário;
Habilidades organizacionais e de gestão eficazes;
Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
Fluência verbal e escrita em Português e nível intermédio de Inglês;
Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;
Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
Orientado para resultados, dinamismo, integridade e ética.
Processo de candidatura:
Curriculu Vitae (incluindo experiências relevantes e referências profissionais);
Carta de Apresentação.
Os candidatos interessados deverão submeter as candidaturas para o seguinte email: [email protected] indicando no assunto: “Oficial de Administração e Recursos Humanos – Manica”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 19 de Junho de 2024.
Nota: apenas os candidatos pré-seleccionados para entrevista serão contactados.