Vaga para Estagiária Secretária/Recepcionista
A AQI está a recrutar para o seu quadro de pessoal uma Estagiária Secretária/Recepcionista – Maputo.
Responsabilidades:
· Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;
· Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
· Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;
· Controlar correspondência: receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail);
· Arquivar documentos: identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos;
Elaborar documentos: redigir relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos;
· Organizar viagens: providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal da direção (passaporte, vistos);
· Organizar documentação contábil e protocolar.
Requisitos:
· Formação em administração ou áreas afins;
· Experiência de trabalho comprovada de trabalho;
· Capacidade de trabalho em equipe;
· Capacidade de gerir sobrecarga de trabalho diverso e complexo e de trabalhar com prazos fixos;
· Conhecimentos básicos em informática (pacotes Excel, Word, PowerPoint);
· Proficiência em língua inglesa;
· Alto senso de responsabilidade.
A oportunidade de integrar uma empresa que proporciona remuneração compatível com as qualificações e bom ambiente de trabalho, numa equipa motivada e dinâmica. Os interessados deverão enviar o Curriculum Vitae até ao dia 15 de Fevereiro de 2024 para o e-mail: recrutamento@aqi.co.mz, indicando no Assunto do e-mail “Vaga para Estagiária Secretária/ Recepcionista ”.
Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.