Vaga para Servente e Recepcionistas do escritório
A HELVETAS Swiss Intercooperation pretenderecrutar 1 (um)/ (Uma) Servente para o escritório.
2. SERVENTE e Recepcionistas para escritório
Tarefas
Receber e protocolar correspondências (Entradae saída);
Garantir assinatura diária do livro de ponto eencaminhar para Administração;
Receber visitas e encaminhar;
Receber e efectuar chamadas telefónicas;Receber e enviar correspondência (cartas,jornais, etc);
Assegurar e manter organizado o arquivo dedocumentos (recebidos, enviados, ...), de formaclara e acessível para todos;
Apoiar na organização da logística de eventos;Cerir o rooorva da sala de reuniões para,
Gerir a reserva da sala de reuniões paraencontros;
Efectuar a reposição (fotocopiar) dos formuláriosem uso na organização e colocados na recepção;Efectuar limpeza no recinto do escritório todosos dias e garantir que os gabinetes fiquemlimpos antes do início das actividades laboraisdos utentes;
Limpar as casas de banho e garantir que hajamateriais de higiene (papel higiénico,desodorizante);
Garantir que não falte água de beber manter osutensílios da cozinha sempre limpos;
Controlo do uso de energia e garantir de que aenergia não acabe;
Ligar a motobomba para encher água no tanquecom o apoio dos seguranças;
Scanar documentos quando solicitados;
Efectuar compras quando necessário;
Efectuar levantamento e depósito de dinheiro no
Banco para a organização sempre que solicitado.
Requisitos, Experiências e Competências
Pelo menos 5 anos de experiência comoServente & Recepcionista;D
omínio da Língua portuguesa e local (Ciayo,Shinhanja ou Emakwa, serão consideradosvantagem);
Ensino básico geral ou técnico profissionalbásico.
A HELVETAS Swiss Intercooperation reserva-se aodireito de receber exclusivamente candidaturas depessoas de nacionalidade moçambicana.
Os interessados deverão enviar o CV com a carta deinteresse, cópias de documentos relevantes,referências, para o enderenço eletrónicomozambique@helvetas.org até ao dia 02 deFevereiro de 2024.
Local: MAPUTO e lichinga