Vaga para oficial administrativo (m/f)

 Vaga para oficial administrativo (m/f)

Descrição

O nosso Cliente é uma empresa multinacional que atua no setor de Oil & Gas.

FUNÇÃO

Reportando directamente ao Gestor de Serviços Gerais de Maputo, as principais actividades do cargo são gerir os recursos do escritório para apoiar as actividades do pessoal e garantir a operacionalidade do escritório; monitorar o dia-a-dia do pessoal e as operações administrativas do escritório; apoiar todos os requisitos logísticos de funções de escritório e outros departamentos, incluindo reuniões, viagens, etc; contribuir para a disponibilização de recursos (humanos, materiais e serviços) necessários ao apoio às atividades quotidianas do pessoal do escritório; implementar processos e procedimentos para melhorar e fortalecer os controles internos em linha com as regras e regulamentos da empresa; coordenar a preparação dos requisitos administrativos e de pessoal para o escritório; gerenciar e coordenar o fluxo de informações, garantindo que o pessoal as compreenda e aplique políticas e procedimentos apropriados; acolher e fornecer orientação e informações aos clientes, visitantes e outros convidados da organização; gerenciar materiais de escritório e solicitar novos suprimentos conforme necessário; manter padrões de segurança e higiene no escritório; realizar manutenção regular do edifício; Executar outras tarefas afins, conforme necessário.

Requisitos

Diploma universitário em área relevante ou formação em secretariado;

Experiência comprovada como administrador de escritório, assistente de escritório ou função relevante;

Conhecimentos de informática e experiência com software de escritório Outlook, Teams e Excel;

Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal em Português e Inglês;

Excelentes habilidades organizacionais e de liderança;

Excelente comunicação e habilidades interpessoais;

Familiaridade com procedimentos de gestão de escritório;

Atitude e aparência profissional;

Ser capaz de desempenhar funções sem supervisão direta;

Deve ser capaz de trabalhar em horários estendidos quando necessário;

Capacidade de trabalhar de forma eficaz com outros departamentos, sob pressão, entregando serviços com qualidade e dentro do prazo.

Oferecemos

Possibilidade de trabalhar em Empresa que ofereça condições salariais compatíveis com o nível de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como oportunidades de desenvolvimento pessoal.

Como se candidatar?

https://apply.workable.com/contact/j/E3F0EBFA69/apply/

PRAZO DE INSCRIÇÃO: 23 de janeiro de 2024.