Vaga para gestor de Armazém
Diretor de Administração e Finanças
Subordinados Diretos
Sim
Divisão
Moçambique
Departamento
Financeiro
Nível
DL (1)
Estrutura Orgânica
Clientes-chave
Usuários finais, Diretor Financeiro, Diretor Geral, Contratados
Localização
Mafambisse
Objetivos da Posição:
Supervisionar as operações diárias do armazém geral, ou seja, os processos de pedido, armazenamento, recebimento e emissão. As principais atribuições incluem o controle do fluxo de materiais e equipamentos, acompanhamento e análise de estoque e desenvolvimento de protocolos para mitigação de perdas.
Supervisionar as normas operacionais e organizacionais do armazém.
Realização de tarefas administrativas.
Monitoramento dos níveis de estoque e desenvolvimento de estratégias de negócios para melhorar a prestação de serviços.
Principais Responsabilidades
Reunir regularmente com a equipe do armazém para revisar, analisar e desenvolver planos acionáveis para produtividade e prevenção de perdas.
Garantir que o armazém esteja a operar com eficiência máxima, com a satisfação do cliente sendo o objetivo principal, supervisionar, organizar, dirigir e treinar os trabalhadores do armazém e estabelecendo, monitorando e gerenciando metas de operação.
Manter um ambiente de trabalho seguro e saudável, estabelecendo, seguindo e aplicando normas e procedimentos de SSA e cumprindo a regulamentação legal.
Treinar e gerir a equipe do armazém para resolver problemas operacionais do dia-a-dia e alcançar metas de desempenho de curto e longo prazo.
Participar em reuniões departamentais internas e apresentar relatórios e/ou fornecer razões/explicaçõessobre os níveis de estoque e principais questões operacionais.
Analisar problemas diários e níveis de fornecimento para antecipar problemas de estoque e escassez.
Gerir o sistema de rastreamento de estoque para registar entregas, remessas e níveis de estoque.
Repor as existências evitando insuficiências ou excedentes excessivos.
Gerir o recrutamento e formação de novos colaboradores do armazém.
Garantir que as remessas recebidas sejam capturadas no sistema dentro de 24 horas.
Estabelecer e manter o inventário preciso de todos os produtos e verificar as quantidades para garantir a precisão.
Executar análises diárias de inventário; identificar e resolver discrepâncias e problemas.
Supervisionar o cadastro de itens de estoque, identificando descrições e números de estoque incorretos.
Localizar itens que podem ter locais ou números de estoque incorretos para auxiliar os processadores de pedidos.
Comunicar-se com o Departamento de Compras conforme necessário sobre pedidos pendentes e requisições.
Comunicar-se com o Departamento Financeiro conforme necessário em relação às vendas entre empresas.
Comunicar-se com o Departamento Financeiro conforme necessário em relação aos processos de contagem de estoque.
Parâmetros Financeiros
Gerir custos relacionados a pessoas, como horas extras e dias de licença.
Realizar tarefas de administração do armazém, como orçamentos e atualizar registos financeiros.
Propor estratégias para reduzir custos e melhorar procedimentos de logística da cadeia de suprimentos.
Qualificações
Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração ou Equivalente.
Experiência
10 anos de experiência relevante.
Competências Técnicas
Conhecimento e experiência profundos das melhores práticas.
Sólida compreensão de gestão de desempenho, recompensa, relações com trabalhadores, aprendizagem e desenvolvimento.
Conhecimento de Gestão de estoques.
Compreensão completa das políticas e procedimentos de inventário.
Conhecimento de Gestão de Vendas.
Conhecimento de Sistema Contabilístico.
Conhecimento das Compras e Gestão Logística.
Competências Comportamentais
Indivíduo auto motivado que pode trabalhar de forma independente.
Elevados valores éticos e maturidade profissional.
Um jogador de equipa com uma personalidade forte, confiante e assertiva.• Capacidade de Influenciar e motivar os outros.
Capacidade de trabalhar e tomar decisões sob pressão e tomar iniciativas.
Boa capacidade de planeamento e organização.
Deve ter uma abordagem orientada para o serviço/cliente.
As candidaturas devem ser submetidas até:
Os candidatos interessados devem enviar a sua carta de motivação e Curriculum Vitae para recruitment.mafambisse@tongaat.com até o dia 29 de Janeiro de 2024.