Vagas para (02) Secretárias de Direcção (m/f)

 Vagas para (02) Secretárias de Direcção (m/f)

IAPED Holdings, SA, Sociedade Gestora de Participações Sociais Moçambicana que actua nos ramos de Edução Online – Universidade Aberta ISCED, Agricultura – Agrotsombela, Construção Civil – Kaya Investimentos, Pecuária – Frescos de Planalto e Tecnologias Educacionais – Edutech. Desta feita pretende recrutar candidatos qualificados para o seu quadro de pessoal nas seguintes Vagas, Duas (02) Secretárias de Direcção.

Requisitos

Possuir Licenciatura (mínimo);

Mínimo de 5 anos de experiência profissional na área de Secretariado;

Boa comunicação e domínio de língua inglesa; 

Capacidade para trabalhar sob pressão; e 

Disponibilidade imediata.

Responsabilidades 

Gerir a agenda, agendando reuniões, compromissos, viagens e conferências de acordo com as prioridades e objectivos; 

Gerir a correspondência, emails e telefonemas, triando e respondendo apropriadamente ou encaminhando para a equipe relevante;

Preparar, revisar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões e eventos importantes;

Planear e coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem, transporte e itinerários, garantindo eficiência e segurança;

Auxiliar na organização de reuniões e eventos, incluindo a preparação de agendas, reservas de salas e coordenação logística, preparar as respectivas actas;

Manter um alto grau de confidencialidade em relação a informações sensíveis da empresa;

Actividade de protocolo; 

Triagem de visitantes; e 

Elaboração de relatórios, arquivamento.

Processo de Candidatura

1. Documentos Exigidos:

NUIT;

INSS;

Curriculum Vitae;

Carta de Candidatura;

Fotocópia do Certificado de Habilitação Literária;

Bilhete de Identidade.

2. Como se Candidatar:

As interessadas deverão enviar os seus Documentos (NUIT, INSS, Curriculum Vitae, Carta de Candidatura, Fotocópia do Certificado de Habilitação Literária, e Bilhete de Identidade) para os Recursos Humanos através do correio electrónico abaixo:

E-mail: [email protected]

Escreva no Assunto do E-mail: “0111/CA/IAPED/23”.

Validade: 08 de Dezembro de 2023

Local da Vaga: Beira

Nota: Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.