Vaga para Assistente Administrativo

 Vaga para Assistente Administrativo

O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo (M/F) baseado na Zambézia.

Responsabilidades

Atender e direcionar chamadas telefônicas, bem como correspondências interna e externa;

Organizar a logística de reuniões e eventos no escritório;

Auxiliar os técnicos na organização dos eventos de formação, capacitação, incluindo material e impressão de documentos necessários;

Desenvolver e manter um sistema de arquivamento documental das correspondências;

Solicitar material de escritório e pesquisa de novos fornecedores em coordenação com a Unidade de Aquisições;

Responsável pelas reservas de hotel e logística de viagem de acordo com as necessidades dos técnicos;

Supervisionar o uso adequado de logbook;

Coordenar com a escritório sede sobre a necessidade de renovação de seguros com antecedência;

Supervisionar a copa e assegurar que água, café, chá e açúcar estejam disponíveis.

Requisitos

Qualificações Médias em Gestão de Escritório, Administração Geral ou áreas afins;

Experiência em Secretariado;

Bons conhecimentos de gestão de escritório;

Bons conhecimentos do controlo e administração;

Bons conhecimentos de gestão de arquivo;

Bom domínio de informática na óptica do utilizador;

Fluente em Português e Inglês.

Exigências

Carta de Manifestação de Interesse;

Curriculum Vitae.

Notas

Os interessados deverão submeter as suas candidaturas enviando com o assunto “Assistente Administrativo “;

O CESC reserva-se ao direito de contactar apenas os candidatos seleccionados. Encorajamos a candidatura de Mulheres;

Serão seleccionados apenas os candidatos residentes em Zambézia.

Processo de Candidatura 

Email: inforh@cescmoz.org

Validade: 12 de Novembro de 2022 

Local: Maputo 

Aviso

O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos.