Vaga para Auxiliar Administrativo na Arquitectura Sem Fronteiras – Inhambane
A Arquitectura Sem Fronteiras (ASF) está a recrutar um/a Auxiliar Administrativo/a para integrar a sua equipa na Cidade de Inhambane. A oportunidade destina-se a candidatos com formação em Administração, Contabilidade ou Gestão Empresarial e experiência mínima de dois anos em projectos.
A remuneração mensal anunciada varia entre 18.000 e 22.000 meticais, para um contrato inicial de sete meses, com possibilidade de renovação.
1. Sobre a Arquitectura Sem Fronteiras
A Arquitectura Sem Fronteiras (ASF) é uma Organização Não Governamental de Desenvolvimento que trabalha em Moçambique desde 2006, desenvolvendo iniciativas voltadas para a promoção do desenvolvimento humano, da inclusão social e da melhoria das condições de vida das comunidades.
Na província de Inhambane, a organização desenvolve actividades nos distritos de Jangamo, Vilankulo, Zavala, Maxixe e Inhambane, com destaque para a promoção da acessibilidade universal para pessoas com deficiência e o combate à violência baseada no género.
A ASF tem como objectivo promover o desenvolvimento humano equitativo e sustentável através do acesso universal a uma habitação digna, contribuindo para a transformação social.
As suas intervenções procuram criar oportunidades para superar a pobreza, melhorar o acesso à educação e à saúde, promover a igualdade de género e fortalecer a qualidade ambiental, através de projectos relacionados com arquitectura, planeamento urbano, infra-estruturas e educação.
2. Sobre a oportunidade
No âmbito das suas actividades em Moçambique, a ASF pretende contratar um/a Auxiliar Administrativo/a para prestar apoio ao funcionamento administrativo e operacional do escritório da organização na Cidade de Inhambane.
O profissional seleccionado irá apoiar diferentes áreas de trabalho, incluindo administração, contabilidade, recursos humanos, logística e gestão documental.
A contratação está igualmente relacionada com o apoio às actividades do projecto:
“Ntamu Wassati – Mulheres Empoderadas, Organizadas e Fortalecidas, Rompem Barreiras de Género e Exercem o seu Direito a uma Vida Livre de Violência”, implementado com apoio da ACCD.
O projecto tem como objectivo geral contribuir para a melhoria da qualidade de vida das mulheres, promovendo e defendendo os seus direitos através do empoderamento individual e colectivo das protagonistas.
3. Principais responsabilidades e tarefas
O/A Auxiliar Administrativo/a será responsável por apoiar o funcionamento diário da organização, garantindo a boa organização e eficiência dos processos internos.
Entre as principais responsabilidades destacam-se:
Organização de documentos- Classificar, digitalizar, imprimir, fotocopiar e carimbar documentos.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Garantir a conservação e fácil localização dos documentos institucionais.
- Receber visitantes e correspondências.
- Registar e encaminhar correspondências e informações.
- Apoiar a comunicação e circulação de informações dentro da organização.
- Controlar o stock de materiais e equipamentos de escritório.
- Comunicar as necessidades de reposição de materiais.
- Contribuir para a conservação dos bens sob responsabilidade da ASF.
- Actualizar o inventário de bens inventariáveis.
- Manter actualizadas as bases de dados dos principais prestadores de serviços.
- Fazer o levantamento das necessidades e apoiar a gestão das despesas correntes do escritório.
- Apoiar a gestão das viaturas, em articulação com os motoristas e a coordenação.
- Organizar facturas, recibos, requisições de pagamentos e comprovativos de pagamento.
- Elaborar listas de participantes nas actividades.
- Carimbar, digitalizar e arquivar documentos contabilísticos.
- Garantir que os documentos sejam organizados de acordo com os procedimentos internos da organização.
- Actualizar o calendário de férias dos trabalhadores.
- Manter actualizados os registos de férias e ausências.
- Organizar outros documentos relacionados com os trabalhadores.
- Garantir a confidencialidade das informações dos colaboradores.
- Ajudar na organização de eventos, reuniões, encontros e formações.
- Apoiar a organização de viagens e transporte sempre que necessário.
- Prestar apoio logístico às diferentes actividades da organização.
- Apoiar as actividades dos projectos da ASF em Moçambique sempre que necessário.
4. Requisitos e qualificações
Os candidatos interessados deverão reunir os seguintes requisitos:
- Possuir formação de nível médio ou superior, sendo indicado no anúncio o nível médio do Instituto Industrial e Comercial.
- Ter experiência mínima de dois (2) anos de trabalho em projectos.
- Possuir formação específica e demonstrável em Administração, Contabilidade ou Gestão Empresarial.
- Dominar a língua portuguesa, tanto na comunicação oral como escrita.
- Possuir conhecimentos avançados de informática, especialmente Excel, Word, correio electrónico e programas colaborativos, como Google Drive.
5. Outras responsabilidades
O/A profissional seleccionado/a poderá ser solicitado/a a prestar apoio a outras áreas de trabalho sempre que necessário para o bom funcionamento da organização.
Deverá igualmente:
- Cumprir as políticas, os procedimentos internos e as orientações da ASF.
- Preservar a confidencialidade das informações institucionais.
- Actuar com profissionalismo, responsabilidade e respeito pelos princípios da organização.
6. Competências pessoais
A organização procura uma pessoa que demonstre as seguintes características:
- Ser dinâmica e responsável.
- Possuir elevado sentido de responsabilidade, organização e disciplina.
- Demonstrar sigilo profissional.
- Ter capacidade de trabalhar sob pressão.
- Ser flexível e conseguir gerir diversas tarefas simultaneamente.
- Ter capacidade de seguir instruções e trabalhar em equipa.
7. Condições contratuais e remuneração
De acordo com os Termos de Referência, a oportunidade apresenta as seguintes condições:
O valor salarial dependerá da experiência profissional, formação na área e resultado da avaliação.
- Local de trabalho: Escritório da ASF na Cidade de Inhambane.
- Equipa de trabalho: Equipa Técnica, Coordenação e equipa de Administração e Contabilidade.
- Dependência hierárquica: Administração, Coordenadora da ASF em Inhambane e Representante do País da ASFE em Moçambique.
- Tipo de contratação: Contrato a prazo certo, com possibilidade de renovação mediante as condições da organização.
- Duração do contrato: Sete (7) meses.
- Início previsto: 01 de Dezembro de 2026.
- Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 16h00.
- Carga horária: 40 horas semanais, com intervalo de 30 minutos para almoço.
8. Documentos necessários
Para concorrer a esta oportunidade, os candidatos deverão preparar os seguintes documentos:
- Curriculum Vitae (CV) actualizado.
- Carta de motivação, demonstrando interesse pela função e experiência relevante.
9. Como se candidatar
Os interessados devem enviar o Curriculum Vitae acompanhado de uma carta de motivação para os endereços electrónicos indicados pela organização:
- E-mail 1: rrhh.mocambique@asfes.org
- E-mail 2: coord.inhambane@asfes.org
Assunto obrigatório do e-mail: Vaga Auxiliar Administrativo Inhambane.
10. Prazo de candidatura
As candidaturas devem ser submetidas até ao dia 10 de Novembro de 2026.
Recomenda-se que os candidatos enviem os documentos com antecedência e confirmem se o assunto do e-mail está correctamente preenchido.
Enviar candidatura por e-mail11. Perguntas frequentes (FAQ)
Está disponível uma (1) vaga para Auxiliar Administrativo/a.
O trabalho será realizado no escritório da Arquitectura Sem Fronteiras, localizado na Cidade de Inhambane.
É indicada formação de nível médio ou superior, com formação específica em Administração, Contabilidade ou Gestão Empresarial.
Sim. Os candidatos devem possuir pelo menos dois anos de experiência de trabalho em projectos.
A remuneração mensal varia entre 18.000 e 22.000 meticais, dependendo da experiência, formação e resultado da avaliação.
O contrato terá uma duração inicial de sete meses, com possibilidade de renovação.
A data prevista para o início das actividades é 01 de Dezembro de 2026.
São exigidos conhecimentos avançados de Excel, Word, correio electrónico e ferramentas colaborativas, como Google Drive.
Deve enviar o Curriculum Vitae e a carta de motivação para rrhh.mocambique@asfes.org e coord.inhambane@asfes.org, utilizando o assunto Vaga Auxiliar Administrativo Inhambane.
O prazo termina no dia 10 de Novembro de 2026.
12. Conselho da Mozjobs para os candidatos
Esta oportunidade é especialmente interessante para profissionais com formação em Administração, Contabilidade ou Gestão Empresarial que pretendem desenvolver a sua carreira numa organização não governamental.
Ao preparar o seu Curriculum Vitae, recomendo que dê destaque às experiências relacionadas com organização documental, atendimento, gestão de arquivos, controlo de materiais, preparação de relatórios, apoio contabilístico e utilização de ferramentas informáticas.
Se já trabalhou numa ONG, empresa, instituição pública ou projecto comunitário, apresente as responsabilidades que desempenhou e as competências que adquiriu.
Na carta de motivação, demonstre que possui capacidade de organização, responsabilidade, confidencialidade e facilidade para apoiar diferentes departamentos de uma organização.
Não se esqueça de destacar os seus conhecimentos de Excel, Word e Google Drive, uma vez que estas ferramentas são expressamente mencionadas nos requisitos da vaga.
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