Vaga para Administrador(a) de Site – Finanças, Contabilidade e Folha de Pagamento – Heading
A Heading está a recrutar um(a) Administrador(a) de Site – Finanças, Contabilidade e Folha de Pagamento para trabalhar em Songo, na província de Tete, Moçambique. O profissional seleccionado será responsável por actividades financeiras, contabilísticas, administrativas e de gestão de pessoal, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos e das obrigações legais aplicáveis.
1. Sobre a oportunidade
A oportunidade destina-se a profissionais com formação e experiência nas áreas de Contabilidade, Finanças, Administração, Economia ou Engenharia, com interesse em administração empresarial e experiência em gestão de escritório, contabilidade e processamento salarial.
O(a) Administrador(a) de Site terá um papel importante na organização das operações administrativas e financeiras no local de trabalho, mantendo a documentação actualizada e coordenando questões relacionadas com trabalhadores, autoridades públicas e prestadores de serviços.
2. Principais responsabilidades
A. Finanças e Contabilidade
- Analisar e processar facturas de fornecedores locais, juntamente com a respectiva documentação de suporte.
- Manter um sistema organizado de arquivo de facturas, recibos, extractos bancários e outros documentos financeiros.
- Manter os registos mensais de caixa e banco e prestar apoio na realização de conciliações bancárias.
- Coordenar assuntos fiscais e contabilísticos em colaboração com contabilistas locais, consultores tributários e a Gestão de Projectos Comerciais nas sedes da empresa, localizadas na Áustria e na Alemanha.
B. Gestão de mão-de-obra no local de trabalho
- Garantir o registo dos horários de trabalho e preparar as folhas de ponto mensais, incluindo o controlo de férias e horas extraordinárias, em coordenação com os supervisores e o Gerente da Unidade.
- Assumir a responsabilidade pela gestão das viagens de trabalhadores e supervisores, em estreita coordenação com o Gerente do Local e a agência de viagens.
- Gerir pedidos de licenças e vistos em colaboração com a consultoria tributária local, acompanhando os processos junto das autoridades e monitorando os prazos de validade.
- Acompanhar as quotas e autorizações de trabalhadores estrangeiros, incluindo a renovação de vistos e as notificações de alteração de emprego junto das autoridades competentes.
- Coordenar contratos de trabalho, procedimentos de admissão e desligamento, processamento mensal de salários, registos no INSS, IRPS, declarações e pagamentos da segurança social.
- Coordenar a documentação relacionada com fornecedores locais de mão-de-obra e consultores de processamento salarial.
- Manter arquivos completos dos trabalhadores, incluindo contratos, autorizações, vistos, documentos salariais e registos de seguro contra acidentes de trabalho.
- Gerir questões relacionadas com alojamento e acampamento dos trabalhadores e supervisores, em coordenação com o responsável pela gestão dessas instalações.
- Estabelecer contacto com autoridades laborais, de imigração, fiscais e outras entidades locais, coordenando a correspondência, listas de funcionários, notificações e documentos legais necessários.
- Monitorar prazos legais e requisitos de conformidade da equipa, manter registos confidenciais e auditáveis, reportar problemas à Gerência Local e Comercial e apoiar inspecções oficiais.
C. Apoio administrativo ao Gerente do Local
- Prestar apoio em assuntos administrativos e de escritório.
- Preparar documentos, relatórios e outros materiais necessários ao funcionamento das actividades no local de trabalho.
3. Requisitos académicos e profissionais
- Possuir diploma ou licenciatura em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas, Economia ou Engenharia, com interesse em administração empresarial.
- Em alternativa, possuir formação profissional completa nas áreas comercial, técnica ou contabilística, acompanhada de experiência profissional relevante.
- Ter formação adicional em Contabilidade e Tributação.
- Possuir pelo menos 2 anos de experiência em gestão de escritório, Contabilidade e processamento salarial, preferencialmente numa empresa de construção ou instalação.
- Demonstrar experiência no relacionamento com autoridades públicas, especialmente no processamento de vistos.
- Ter conhecimento da terminologia técnica e comercial utilizada em ambientes internacionais de construção.
4. Competências técnicas
- Domínio da língua inglesa, falada e escrita.
- Domínio da língua portuguesa, falada e escrita.
- Bons conhecimentos de Microsoft Office, principalmente Excel, Word e Outlook.
- Disponibilidade para participar em formações disponibilizadas pela Andritz sobre ferramentas e softwares internos, como LMS/Insite, utilizados na logística, gestão de pessoal e contabilidade.
- Experiência anterior com softwares de contabilidade, processamento salarial ou sistemas ERP será considerada uma vantagem.
5. Competências pessoais
- Demonstrar responsabilidade, fiabilidade e precisão no tratamento de facturas, pagamentos e documentação financeira.
- Possuir fortes capacidades de organização para gerir prazos, documentos e várias tarefas administrativas.
- Ser proactivo(a), capaz de trabalhar de forma independente e assumir responsabilidade pelas tarefas atribuídas.
- Demonstrar flexibilidade e capacidade para trabalhar eficazmente sob pressão.
- Possuir boas capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal, adequadas a um ambiente de trabalho internacional.
6. Requisitos adicionais
- Possuir carta de condução válida em Moçambique.
- Ter disponibilidade para deslocações dentro de Moçambique, caso sejam necessárias por motivos administrativos ou relacionados com o projecto.
- Possuir inscrição activa na Ordem dos Engenheiros de Moçambique ou demonstrar disponibilidade para efectuar essa inscrição.
7. Local de trabalho
O profissional seleccionado irá trabalhar em Songo, na região de Cahora-Bassa, província de Tete, Moçambique.
8. Como candidatar-se
Os candidatos interessados que reúnam os requisitos apresentados devem submeter a sua candidatura através do portal de recrutamento indicado no anúncio.
Interessado nesta oportunidade?
Consulte os detalhes e submeta a sua candidatura através do seguinte endereço:
CANDIDATAR-SE AGORA9. Perguntas frequentes
Quantas vagas estão disponíveis?
Está disponível 1 vaga para Administrador(a) de Site – Finanças, Contabilidade e Folha de Pagamento.
Onde será realizado o trabalho?
O posto de trabalho está localizado em Songo, na região de Cahora-Bassa, província de Tete.
Qual é o nível académico exigido?
O anúncio indica o nível de Licenciatura, aceitando também formação profissional completa nas áreas comercial, técnica ou contabilística, desde que acompanhada de experiência relevante.
Qual é a experiência profissional necessária?
É exigido um mínimo de 2 anos de experiência em gestão de escritório, contabilidade e processamento salarial, preferencialmente em empresas de construção ou instalação.
Qual é a data-limite para candidatura?
As candidaturas devem ser submetidas até 30 de Novembro de 2026.
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