Vaga para Assistente Administrativo, Oficial de Logística e Suprimentos

Assistente Administrativo, Oficial de Logística e Suprimentos – 1 Vaga

Empresa: Livaningo – Associação para a Preservação e Defesa do Meio Ambiente

Localização: Pemba

Vagas: 1

Categoria: Gestão e Assessoria, Contabilidade e Finanças

Nível Académico: Licenciatura

Data de Expiração: 05/10/2026

A Livaningo – Associação para a Preservação e Defesa do Meio Ambiente está a recrutar um profissional de nacionalidade moçambicana para ocupar a posição de Assistente Administrativo, Oficial de Logística e Suprimentos, com local de trabalho em Pemba, na província de Cabo Delgado.

A oportunidade integra as actividades do Programa de Emergência em Cabo Delgado, que necessita de apoio administrativo e logístico para assegurar a implementação das actividades do projecto.

O profissional seleccionado reportará ao(à) Coordenador(a) do Projecto e prestará apoio às equipas localizadas em Pemba e nos distritos de Mueda, Quissanga e Nangade.

Entre as suas funções estarão a organização documental, o acompanhamento de processos administrativos e financeiros, a aquisição de bens e serviços, a gestão de equipamentos e o apoio logístico às actividades desenvolvidas pelas equipas do projecto.

Principais responsabilidades

• Prestar apoio administrativo ao projecto, incluindo o arquivo, a organização de documentos e o controlo de contratos, folhas de presença e correspondência.
• Apoiar a preparação e o controlo da documentação financeira, incluindo pedidos de pagamento, justificação de despesas e prestação de contas, de acordo com as regras da organização.
• Planificar e executar as aquisições de bens e serviços, respeitando os procedimentos de compras, nomeadamente a recolha de cotações, comparação de propostas e contratação de fornecedores.
• Gerir os suprimentos e o inventário do projecto, incluindo kits e equipamentos médicos, material de rastreio nutricional e materiais utilizados pelas brigadas móveis.
• Garantir a entrega atempada dos materiais e equipamentos necessários às equipas que trabalham nos distritos de intervenção.
• Coordenar o transporte, a gestão da frota de viaturas e motas, o combustível e a logística das deslocações, formações e brigadas móveis.
• Apoiar a organização das formações, reuniões e eventos do projecto, incluindo a preparação dos locais, alimentação, materiais e transporte.
• Acompanhar a entrega de equipamentos e a execução de pequenas reparações nas unidades sanitárias abrangidas pelo projecto.
• Manter registos actualizados dos activos, stocks e processos de distribuição.
• Elaborar relatórios logísticos mensais, assegurando a organização e a qualidade da informação.
• Cumprir e promover as políticas de protecção contra a exploração e abuso sexual (PSEA), a confidencialidade e a abordagem centrada no sobrevivente.

Requisitos

• Licenciatura em Administração, Gestão, Logística, Contabilidade ou áreas afins.
• Experiência comprovada de pelo menos 2 anos em funções administrativas e/ou de logística e aquisições.
• Bom domínio de ferramentas informáticas, particularmente Microsoft Word e Excel.
• Capacidade de organização, rigor e integridade no desempenho das actividades profissionais.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir os prazos estabelecidos.
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita em língua portuguesa.
• Conhecimentos de inglês constituem uma vantagem.
• Disponibilidade para realizar deslocações aos distritos sempre que necessário.

Constitui grande vantagem

• Experiência anterior em projectos de ajuda humanitária e resposta a emergências, preferencialmente em Cabo Delgado ou noutros contextos de deslocação e conflito.
• Conhecimento das regras de aquisições e prestação de contas utilizadas por organizações internacionais.
• Possuir carta de condução.
• Conhecimento de uma das línguas locais das zonas de intervenção, nomeadamente Shimakonde, Kimwani ou Emakhuwa.

Documentação necessária

Os candidatos interessados deverão preparar os seguintes documentos:

• Carta de manifestação de interesse.
• Curriculum Vitae actualizado, com indicação de três referências profissionais.
• Duas cartas de referência relativas aos últimos empregos ou aos últimos dois anos de actividade profissional.
• Certificado ou diploma do grau académico ou da formação profissional obtida.
• Comprovativos de experiência profissional.

O que é oferecido?

Esta oportunidade permite integrar uma equipa responsável pelo apoio administrativo e logístico de um programa de emergência desenvolvido pela Livaningo em Cabo Delgado.

A função proporciona experiência na gestão administrativa de projectos, nos processos de aquisição de bens e serviços, no controlo de inventários e na coordenação logística de actividades realizadas em diferentes distritos.

O profissional seleccionado terá contacto com equipas técnicas e actividades ligadas à resposta humanitária, incluindo o apoio logístico às brigadas móveis de saúde e às intervenções desenvolvidas nas comunidades.

A Livaningo incentiva a candidatura de mulheres e pessoas com deficiência.

Como candidatar-se?

Os interessados que reúnam os requisitos deverão enviar a candidatura para o seguinte endereço electrónico:

livarecruta@gmail.com

No assunto do e-mail deverá indicar:

Assistente Administrativo e Logística – Pemba

CANDIDATAR-SE AGORA

Prazo: 05/10/2026

Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Nota importante: A organização aplica uma política de tolerância zero à exploração e abuso sexual (PSEA). Todos os candidatos seleccionados estarão sujeitos à verificação de referências e deverão assinar o Código de Conduta da organização.

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