Vaga para Equipe Administrativa

Vaga para Assistente Administrativo – Ascending | Palma

Entidade contratante: Ascending

Localização: Palma, Cabo Delgado

Tipo de oportunidade: Emprego

Área: Administração, Secretariado, Recursos Humanos e Gestão

Data de expiração: Indefinido

A Ascending está a recrutar profissionais para integrar a sua Equipa Administrativa, com responsabilidades relacionadas com suporte administrativo, documentação, logística, atendimento ao cliente, arquivo, inscrição de estagiários e actualização de sistemas de aprendizagem.

Esta oportunidade de emprego em Palma, Cabo Delgado, é indicada para profissionais com experiência administrativa e conhecimentos de ferramentas informáticas, especialmente Microsoft Excel, Word, PowerPoint, correio electrónico e gestão documental.

Sobre a vaga de Assistente Administrativo

A função de Assistente Administrativo é essencial para apoiar o funcionamento diário de uma organização. O profissional poderá desempenhar actividades relacionadas com documentação, organização de arquivos, atendimento, gestão de dados, apoio logístico e acompanhamento de processos administrativos.

No caso desta oportunidade, a equipa administrativa também estará envolvida no acompanhamento de inscrições de estagiários, controlo de frequência, avaliações, certificados e actualização de informações numa plataforma LMS.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte às actividades administrativas da organização;
• Apoiar processos de inscrição de estagiários;
• Organizar e actualizar documentação administrativa;
• Manter arquivos físicos e electrónicos organizados;
• Apoiar actividades de logística;
• Prestar atendimento a clientes e outros intervenientes;
• Actualizar registos e bases de dados;
• Controlar informações relacionadas com frequência e avaliações;
• Apoiar a emissão e organização de certificados;
• Actualizar informações no sistema LMS;
• Preparar documentos, relatórios e mapas administrativos;
• Utilizar ferramentas do Microsoft Office;
• Gerir e organizar correspondência e e-mails;
• Apoiar outras actividades administrativas conforme as necessidades do projecto.

Requisitos específicos

• Formação técnica, profissional ou superior em Administração, Gestão, Secretariado, Recursos Humanos ou área relacionada;
• Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas;
• Domínio de Microsoft Excel;
• Domínio de Microsoft Word;
• Conhecimentos de PowerPoint;
• Boa capacidade de utilização de e-mail;
• Conhecimentos de gestão de documentos;
• Capacidade de gerir inscrições, frequência, avaliações e certificados;
• Experiência com plataformas LMS constitui uma vantagem;
• Conhecimentos de Inglês constituem uma vantagem;
• Boa capacidade de organização e gestão do tempo.

Requisitos gerais

• Experiência comprovada na função;
• Disponibilidade para trabalhar em Afungi em regime permanente ou rotativo;
• Capacidade de trabalhar num ambiente multicultural;
• Cumprimento rigoroso das normas de HSE;
• Respeito pelos procedimentos de segurança do projecto;
• Disponibilidade para apresentar certificados e referências profissionais;
• Capacidade de apresentar documentos que comprovem a experiência profissional;
• Conhecimentos de informática adequados à função;
• Fluência em Português;
• Conhecimentos de Inglês constituem uma vantagem;
• Disponibilidade para participar em processos de integração, formação e mobilização;
• Disponibilidade para apresentar certidão de antecedentes criminais quando solicitada;
• Disponibilidade para apresentar atestado médico de aptidão física quando solicitado.

Local de trabalho

A oportunidade está associada à Palma, Cabo Delgado, com possibilidade de trabalho em Afungi, de acordo com o regime definido pela entidade contratante.

Será dada preferência aos candidatos residentes em Palma ou Pemba. Os profissionais devem estar preparados para trabalhar num ambiente multicultural e cumprir os procedimentos internos de segurança.

Conhecimentos de informática

O domínio de ferramentas informáticas é uma componente importante desta função. O candidato deverá possuir capacidade para utilizar Excel, Word, PowerPoint, e-mail e sistemas de gestão documental.

Conhecimentos de plataformas LMS podem representar uma vantagem, especialmente para actividades relacionadas com inscrições, frequência, avaliações, formação e emissão de certificados.

Competências profissionais valorizadas

• Organização;
• Responsabilidade;
• Boa comunicação;
• Gestão do tempo;
• Atenção aos detalhes;
• Capacidade analítica;
• Proactividade;
• Discrição e confidencialidade;
• Trabalho em equipa;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Facilidade de adaptação;
• Boa utilização de ferramentas informáticas.

Oportunidade profissional em Cabo Delgado

Esta oportunidade pode representar uma possibilidade de crescimento profissional para candidatos com experiência em administração, gestão, secretariado, recursos humanos, atendimento e organização documental.

Profissionais que pretendem desenvolver a sua carreira num ambiente de projecto e operações podem aproveitar esta oportunidade para aplicar os seus conhecimentos e adquirir novas competências.

Como preparar o Curriculum Vitae

Os candidatos devem apresentar um Curriculum Vitae actualizado, destacando a formação académica, experiência profissional, conhecimentos de informática e competências relacionadas com administração.

É recomendável mencionar experiências anteriores relacionadas com gestão documental, atendimento, Excel, sistemas administrativos, logística, recursos humanos, arquivo e plataformas digitais.

Informação importante para candidatos

Antes de aceitar qualquer oportunidade de emprego, confirme sempre as condições apresentadas pela entidade contratante, incluindo local de trabalho, regime de trabalho, requisitos, documentação e demais condições aplicáveis.

Nunca pague dinheiro para garantir uma vaga de emprego. Desconfie de pessoas que solicitem pagamentos em troca de recrutamento, entrevistas ou garantia de contratação.

Os candidatos também devem evitar partilhar PINs, senhas, códigos de confirmação ou informações bancárias com pessoas não autorizadas.

Resumo da oportunidade

Cargo	Assistente Administrativo
Entidade	Ascending
Localização	Palma, Cabo Delgado
Área	Administração, Gestão e Secretariado
Experiência	Mínimo de 3 anos em funções administrativas
Data de expiração	Indefinido

Como candidatar-se

Os candidatos interessados devem consultar a página oficial da oportunidade e seguir as instruções disponibilizadas pela Ascending para submeter a candidatura.

📩 CANDIDATAR-ME À VAGA

Candidatura através da página oficial da Ascending.