Controlador de Documentos – Heading Moçambique | Vaga em Maputo
A Heading Moçambique está a recrutar um Controlador de Documentos para trabalhar em Maputo.
Prazo de candidatura: 12 de Agosto de 2026A Heading Moçambique está a recrutar um Controlador de Documentos (Document Controller) para trabalhar na Cidade de Maputo.
O profissional seleccionado será responsável pelo controlo, organização, integridade, distribuição e gestão da documentação relacionada com projectos, assegurando o cumprimento dos procedimentos e padrões estabelecidos.
A oportunidade é especialmente direccionada a profissionais com experiência relevante em grandes projectos de petróleo e gás, controlo documental, sistemas electrónicos de gestão de documentos e ambientes de projecto complexos.
Sobre a Vaga de Controlador de Documentos
O Controlador de Documentos desempenha uma função importante em grandes projectos, especialmente em sectores como petróleo e gás, engenharia, construção e energia, onde existe um elevado volume de documentos técnicos e administrativos que precisam de ser correctamente controlados.
Nesta posição, o profissional deverá garantir que a documentação do projecto seja recebida, avaliada, codificada, actualizada, encaminhada, revista e distribuída de acordo com os procedimentos definidos.
A função também envolve a utilização de sistemas electrónicos de gestão documental e a colaboração directa com equipas internas, contratados, fornecedores e outros responsáveis pelo projecto.
Principais Obrigações e Responsabilidades
- Gerir a integração de contratados locais no novo sistema de gestão de documentos Prodom.
- Apoiar os utilizadores na compreensão das expectativas e utilização correcta do sistema.
- Garantir a aplicação eficaz dos processos, procedimentos, normas e ferramentas de Controlo de Documentos do projecto.
- Assegurar o controlo eficiente, eficaz e seguro das informações do projecto.
- Realizar a captura, avaliação da qualidade, rejeição quando aplicável, codificação, actualização, encaminhamento para revisão e distribuição dos documentos.
- Garantir a integridade e completude das informações do projecto no Sistema Electrónico de Gestão de Documentos (EDMS).
- Interagir com a equipa de Controlo de Documentos dos contratados.
- Garantir a entrega da documentação do projecto de acordo com os padrões estabelecidos.
- Assegurar a conformidade dos documentos com os requisitos de entrega de informação do projecto.
- Garantir a entrega correcta da documentação Red-Line e As Built.
- Apoiar a transferência de informações para a área de Operações ou outros destinatários definidos após o projecto.
- Responder às solicitações de informações e documentos da equipa do projecto.
- Manter relacionamentos profissionais sólidos com as equipas internas e os controladores de documentos dos contratados.
- Apoiar a formação de novos utilizadores internos e externos sobre o sistema New Prodom.
- Garantir a integridade e precisão dos Registos Mestres de Documentos da empresa e dos contratados.
- Manter as Matrizes de Distribuição de Documentos relacionadas com os contratos locais.
- Interagir com o Gestor de Controlo de Documentos da sede, controladores de documentos de outros locais e administrador do EDMS.
- Resolver problemas relacionados com o EDMS identificados pelas equipas do projecto.
- Cumprir e promover as normas de HSSE, Ética Empresarial e Código de Conduta.
Requisitos da Vaga
- Diploma do Ensino Médio.
- Mais de 5 anos de experiência em grandes projectos de petróleo e gás como Controlador de Documentos.
- Pelo menos 2 anos de experiência numa função de liderança.
- Experiência profissional relevante em diferentes funções relacionadas com engenharia e/ou controlo de documentos de fornecedores.
- Experiência em projectos ou activos comerciais, idealmente com conhecimento de todo o ciclo de vida dos projectos.
- Experiência com Sistemas Electrónicos de Gestão de Documentos.
- Conhecimentos de aplicações do Microsoft Office.
- Experiência com Adobe Acrobat.
- Experiência com softwares de digitalização.
- Bom domínio e fluência em inglês.
Competências Valorizadas
Para desempenhar esta função com eficiência, o profissional deverá possuir forte capacidade de organização e atenção aos detalhes. O controlo documental exige precisão, uma vez que erros de codificação, distribuição ou actualização podem afectar o andamento de um projecto.
- Organização e gestão documental.
- Atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar com grandes volumes de informação.
- Conhecimentos de sistemas EDMS.
- Domínio de ferramentas informáticas.
- Boa comunicação profissional.
- Capacidade de trabalhar com equipas multidisciplinares.
- Capacidade de resolução de problemas.
- Conhecimentos de inglês.
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
Experiência em Petróleo e Gás
Esta oportunidade destaca especificamente a necessidade de experiência em grandes projectos de petróleo e gás. Por isso, candidatos que já tenham trabalhado em projectos desta dimensão devem apresentar essa experiência de forma clara no Curriculum Vitae.
É importante indicar os projectos em que participou, as funções desempenhadas, os sistemas utilizados e o tipo de documentação que esteve sob a sua responsabilidade.
A experiência em ambientes de engenharia, fornecedores, operações e gestão do ciclo de vida dos projectos pode ser particularmente relevante para esta função.
Importância do Inglês para a Função
O domínio do inglês é um requisito importante para esta vaga. O profissional poderá trabalhar com documentação técnica, sistemas, equipas internacionais, fornecedores e procedimentos desenvolvidos em inglês.
Por esse motivo, candidatos com boa capacidade de comunicação escrita e oral em inglês devem destacar essa competência no Curriculum Vitae.
Como Preparar o CV para a Vaga de Document Controller
Para esta posição, o Curriculum Vitae deve apresentar de forma clara a experiência profissional relacionada com Document Control. É recomendável começar pela experiência mais recente e destacar os projectos de maior relevância.
Se já trabalhou em petróleo e gás, engenharia, construção, energia ou outros grandes projectos, essa experiência deve receber especial destaque.
Também é importante mencionar os sistemas de gestão documental, ferramentas informáticas e softwares utilizados ao longo da carreira.
Erros a Evitar na Candidatura
- Enviar um CV sem destacar a experiência em petróleo e gás.
- Não mencionar os sistemas de gestão documental utilizados.
- Omitir o nível de domínio de inglês.
- Apresentar um currículo demasiado genérico.
- Não indicar experiências de liderança.
- Não mencionar conhecimentos de Microsoft Office e Adobe Acrobat.
- Enviar um CV com erros ortográficos ou informações desactualizadas.
Informação Importante
A Heading Moçambique está a recrutar Controlador de Documentos para trabalhar em Maputo.
O candidato deverá possuir pelo menos o Ensino Médio e mais de 5 anos de experiência em grandes projectos de petróleo e gás, incluindo pelo menos 2 anos numa posição de liderança.
É necessária experiência com sistemas electrónicos de gestão de documentos, Microsoft Office, Adobe Acrobat e softwares de digitalização.
O domínio e a fluência em inglês são requisitos importantes para a função.
Local: Maputo, Moçambique.
Data limite: 12 de Agosto de 2026.
Como Candidatar-se?
Para candidatar-se à vaga de Controlador de Documentos, aceda ao anúncio através do site Emprego.co.mz e siga as instruções apresentadas para submeter a sua candidatura.
Prazo de candidatura: 12/08/2026
CANDIDATAR-SE AGORAComo Candidatar-se – Passo a Passo
- Prepare o seu Curriculum Vitae actualizado.
- Destaque a sua experiência como Controlador de Documentos.
- Inclua a experiência em grandes projectos de petróleo e gás.
- Indique os sistemas EDMS e outras ferramentas que domina.
- Destaque a sua experiência de liderança.
- Verifique se os seus contactos estão correctos.
- Aceda ao anúncio através do botão "CANDIDATAR-SE AGORA".
- Leia atentamente as instruções apresentadas no Emprego.co.mz.
- Submeta a candidatura dentro do prazo estabelecido.
Link de Candidatura
Para aceder directamente ao anúncio da oportunidade de Controlador de Documentos – Heading Moçambique, utilize o seguinte endereço:
Perguntas Frequentes
A oportunidade é apresentada pela Heading Moçambique.
A posição disponível é de Controlador de Documentos (Document Controller).
A vaga é para a Cidade de Maputo, Moçambique.
São exigidos mais de 5 anos de experiência em grandes projectos de petróleo e gás, com pelo menos 2 anos numa função de liderança.
Sim. O anúncio indica que é necessário bom domínio e fluência em inglês.
São valorizados conhecimentos de Sistemas Electrónicos de Gestão de Documentos, Microsoft Office, Adobe Acrobat e softwares de digitalização.
A data de expiração indicada no anúncio é 12 de Agosto de 2026.
A candidatura pode ser feita através do anúncio disponível no Emprego.co.mz .
Nota do Mozjobs
As informações desta publicação foram organizadas com base no anúncio da oportunidade. Antes de enviar a candidatura, recomenda-se que o candidato consulte o anúncio original e confirme todos os requisitos e instruções indicados pela entidade responsável pelo recrutamento.
Nota sobre acesso à Internet: alguns pacotes de dados móveis destinados exclusivamente a WhatsApp, Facebook, Instagram ou outras redes sociais podem não permitir o acesso a sites externos. Para abrir o Emprego.co.mz e efectuar a candidatura, poderá ser necessário utilizar dados móveis normais ou uma ligação Wi-Fi.
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