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Vaga para Secretária Executiva da Direcção Geral no Fórum Terra-Nampula

O Fórum Terra-Nampula, organização da sociedade civil moçambicana que actua na promoção dos direitos das comunidades, gestão da terra, recursos naturais e ambiente, encontra-se a recrutar uma Secretária Executiva da Direcção Geral para reforçar a sua equipa administrativa em Nampula.

Esta oportunidade é indicada para profissionais organizadas, discretas e com forte capacidade de comunicação, interessadas em prestar apoio executivo à Direcção Geral, assegurando a organização administrativa, a gestão documental e a coordenação das actividades institucionais.

Resumo da Vaga

Cargo: Secretária Executiva da Direcção Geral
Empresa: Fórum Terra-Nampula
Local: Nampula (Cidade)
Categoria: Administração e Secretariado / Gestão e Assessoria
Nível Académico: Médio Técnico-Profissional
Experiência: Mínimo de 3 anos
Data Limite: 08 de Agosto de 2026
Número de Vagas: 1
Referência: FTN/SE/DG/009/2026

Sobre a Organização

O Fórum Terra-Nampula desenvolve iniciativas voltadas para a defesa dos direitos das comunidades, gestão sustentável dos recursos naturais e fortalecimento da participação cidadã. A organização procura profissionais comprometidos com elevados padrões de ética, profissionalismo e confidencialidade.

Objectivo da Função

A Secretária Executiva será responsável por prestar apoio directo à Direcção Geral, assegurando a gestão da agenda institucional, organização documental, preparação de reuniões, comunicação interna e externa e acompanhamento das actividades administrativas da organização.

Principais Responsabilidades

Gerir a agenda da Direcção Geral.
Organizar reuniões e compromissos institucionais.
Preparar agendas, actas e documentos oficiais.
Acompanhar decisões e prazos da Direcção.
Organizar viagens e eventos institucionais.
Receber e encaminhar correspondências.
Gerir arquivos físicos e digitais.
Elaborar cartas, memorandos e relatórios.
Facilitar a comunicação entre departamentos.
Garantir a confidencialidade das informações.

Requisitos

Nacionalidade moçambicana.
Formação técnica ou superior em Secretariado Executivo, Administração, Gestão ou áreas afins.
Experiência mínima de três anos em funções semelhantes.
Excelente comunicação oral e escrita.
Domínio do Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
Boa capacidade de organização e planeamento.
Capacidade para trabalhar com informação confidencial.
Fluência em português.
Conhecimentos de inglês serão uma vantagem.

Competências Mais Valorizadas

O Fórum Terra-Nampula procura uma profissional com elevado sentido de responsabilidade, ética, discrição e profissionalismo. Também são valorizadas competências de organização, gestão de prioridades, iniciativa, relacionamento interpessoal, trabalho em equipa e orientação para resultados.

Guia da Profissão

A Secretária Executiva desempenha um papel estratégico dentro das organizações, apoiando directamente a gestão de topo na coordenação das actividades administrativas, comunicação institucional e organização documental. É responsável por garantir que os compromissos da Direcção sejam cumpridos de forma eficiente e organizada.

Além das competências administrativas, esta função exige excelente comunicação, capacidade de planear actividades, gestão de agendas, organização de reuniões e manutenção da confidencialidade das informações institucionais.

Profissionais desta área encontram oportunidades em empresas privadas, organizações não-governamentais, instituições públicas, bancos, universidades e organismos internacionais.

Dicas Para Destacar a Sua Candidatura

Actualize o seu Curriculum Vitae.
Prepare uma carta de apresentação personalizada.
Destaque experiências em apoio à direcção.
Realce conhecimentos do Microsoft Office.
Mencione experiência em organização de reuniões.
Inclua referências profissionais actualizadas.
Revise cuidadosamente todos os documentos.

Como Preparar-se Para a Entrevista

Durante a entrevista poderá ser questionada sobre gestão de agendas, elaboração de documentos oficiais, organização de reuniões, utilização do Microsoft Office e gestão de informação confidencial. Demonstre profissionalismo, boa comunicação, organização e capacidade para trabalhar sob pressão.

Boas Práticas da Profissão

Manter total confidencialidade das informações.
Organizar correctamente documentos e arquivos.
Gerir a agenda com eficiência.
Responder às comunicações com profissionalismo.
Preparar reuniões antecipadamente.
Priorizar actividades de acordo com a urgência.
Actualizar continuamente os conhecimentos administrativos.

Perguntas Frequentes

Qual é a experiência mínima exigida?

O anúncio exige pelo menos três anos de experiência em Secretariado Executivo, Assistência Administrativa ou apoio à Direcção.

É obrigatório conhecer Microsoft Office?

Sim. É exigido domínio de Word, Excel e PowerPoint.

O inglês é obrigatório?

Não. O conhecimento de inglês constitui uma vantagem.

Quem é incentivado a candidatar-se?

O Fórum Terra-Nampula encoraja fortemente a candidatura de mulheres.

Perspectivas de Carreira

A experiência nesta função poderá abrir oportunidades para cargos como Assistente Executiva, Coordenadora Administrativa, Gestora de Escritório, Secretária da Direcção, Assistente de Projectos ou Administradora em organizações nacionais e internacionais.

Aviso Importante

⚠️ Atenção: O Fórum Terra-Nampula não cobra qualquer valor durante o processo de recrutamento. Utilize apenas os contactos oficiais e nunca efectue pagamentos para participar em processos de selecção.

Outras Vagas de Administração e Secretariado

Como Candidatar-se

Documentos necessários:

Curriculum Vitae actualizado;
Carta de Apresentação;
Certificado de Habilitações;
Três referências contactáveis;
Certificados de trabalho e recomendações (quando aplicável).

Indique no assunto do e-mail a referência FTN/SE/DG/009/2026.

E-mails:

fterra.recrutamento@gmail.com
fterra.procurement@gmail.com

Prazo para candidatura: 08 de Agosto de 2026.

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