Secretária Executiva da Directora Geral
Empresa Anónima (Grupo A)
Local: Beira, Moçambique
Tipo de Emprego: Tempo Inteiro
Número de Vagas: 1
Nível Académico: Médio Técnico-Profissional (Formação Superior ou Técnica constitui vantagem)
Categoria: Administração e Secretariado | Gestão e Assessoria | Marketing e Comunicação
Data Limite de Candidatura: 28 de Julho de 2026
Sobre a Empresa
Uma empresa do Grupo A, que atua no ramo de produtos petrolíferos, pretende reforçar a sua equipa através da contratação de uma Secretária Executiva da Directora Geral. A organização procura uma profissional altamente organizada, discreta e orientada para resultados, capaz de prestar apoio estratégico e administrativo à Direcção Geral.
Descrição da Função
A profissional será responsável por assegurar o apoio executivo, administrativo e estratégico à Directora Geral, garantindo a organização das actividades da Direcção, o acompanhamento das decisões estratégicas, a coordenação entre departamentos e a gestão eficiente dos processos administrativos da empresa.
Principais Responsabilidades
- Gerir a agenda da Directora Geral.
- Organizar reuniões, compromissos e eventos corporativos.
- Preparar documentação, apresentações e materiais de apoio.
- Acompanhar prazos, actividades e decisões estratégicas.
- Organizar viagens nacionais e internacionais.
- Gerir chamadas telefónicas, correspondência e comunicações oficiais.
- Redigir cartas, actas, memorandos e relatórios.
- Assegurar a comunicação entre a Direcção e os diferentes departamentos.
- Organizar arquivos físicos e digitais.
- Controlar contratos, licenças e documentação institucional.
- Preparar relatórios e dashboards de gestão.
- Monitorizar indicadores de desempenho e acompanhar projectos.
- Garantir o tratamento confidencial de toda a informação estratégica.
Requisitos
- Formação Superior ou Técnica em Administração, Gestão, Secretariado Executivo ou áreas afins.
- Experiência mínima de 3 anos em funções de assistência executiva ou secretariado de direcção.
- Domínio do Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita.
- Elevada capacidade de organização e planeamento.
- Capacidade para trabalhar sob pressão.
- Facilidade na gestão de prioridades.
- Fluência em Português.
- Conhecimentos de Inglês constituem vantagem.
Competências Pretendidas
- Integridade e confidencialidade.
- Proactividade e iniciativa.
- Elevado sentido de responsabilidade.
- Atenção ao detalhe.
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal.
- Orientação para resultados.
- Flexibilidade e capacidade de adaptação.
- Boa gestão do tempo.
- Capacidade para gerir múltiplas tarefas simultaneamente.
- Ética e profissionalismo.
Informação Importante
A profissional deverá manter absoluto sigilo sobre informações estratégicas, financeiras, comerciais e de recursos humanos, assegurando o cumprimento das políticas internas e dos procedimentos da empresa.
Antes de submeter a candidatura, confirme que o seu Curriculum Vitae está atualizado e apresenta corretamente a sua experiência profissional, formação académica e contactos.
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Como Candidatar-se
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