Assistente Administrativo(a) & Financeiro(a)
CESC - Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil
Local: Pemba
Data de Expiração: 26/10/2025
Sobre a Organização
CESC é uma organização moçambicana, sem fins lucrativos, que visa fortalecer a participação ativa do cidadão e das Organizações da Sociedade Civil nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político. Investimos na promoção de ferramentas de engajamento cívico, monitoria, advocacia e partilha de aprendizagem em prol de políticas e serviços públicos que respondem às necessidades da população.
Missão do Cargo
O/A Assistente Administrativo(a) & Financeiro(a) tem a missão de prestar assistência na gestão administrativa e financeira para o bom funcionamento dos escritórios e operações do dia a dia dos Programas/Projetos, incluindo logística, gestão de expediente, organização de eventos, recepção de visitas e manutenção de um ambiente seguro e saudável.
Responsabilidades e Tarefas
- Recepção e tramitação de correspondência.
- Serviços de expediente junto a entidades externas (documentos, pagamentos, equipamentos, etc.).
- Recepção e envio de cargas, conferindo material vs guia de entrega.
- Suporte em compras e logística, acompanhando fornecedores.
- Organização de viagens, per diem, acomodação e transporte de colaboradores e visitantes.
- Organização de treinamentos internos e externos, incluindo transporte e catering.
- Verificação de amostras de materiais adjudicados.
- Levantamento de necessidades, requisições e pagamentos de materiais e equipamentos de escritório.
- Distribuição e controlo de materiais e consumíveis de escritório.
- Suporte em reuniões e eventos, elaboração de atas.
- Gestão de inventário de materiais, equipamentos, veículos e outros ativos.
- Organização de induções e recolha de timesheets para Administração e RH.
- Gestão da frota e manutenção de veículos, incluindo seguros e inspeções.
- Envio de documentos financeiros e contabilísticos mensais.
- Organização e arquivamento de documentos administrativos e financeiros.
- Suporte na preparação de relatórios administrativos e financeiros.
- Auxílio em auditorias internas e externas.
- Comunicação eficaz com outras áreas da organização.
- Outras funções indicadas pelo(a) supervisor(a).
Requisitos Profissionais
Habilitações Académicas
Nível Técnico Profissional ou Licenciatura em Gestão, Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas afins.
Conhecimentos Técnico-Profissionais
- Operações administrativas e financeiras.
- Gestão de escritórios e logística.
- Normas administrativas e financeiras.
- Contexto social e desenvolvimento do país.
- Ferramentas informáticas: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams.
- Software de contabilidade, especialmente PHC.
- Domínio da língua portuguesa, línguas locais e inglês básico.
Competências Comportamentais
- Integridade e transparência.
- Boa comunicação, capacidade de transmitir conceitos complexos.
- Orientação para resultados.
- Flexibilidade e criatividade.
- Relacionamento interpessoal, resiliência e inovação.
- Observância de normas e procedimentos.
Experiência
Mínimo de 2 anos em funções similares, preferencialmente em organizações não governamentais ou sem fins lucrativos.
Expectativa Salarial
O(a) candidato(a) deve indicar o intervalo de expectativa salarial.
Estimativa de Início
Novembro de 2025
Documentos a Submeter
- Curriculum Vitae (CV) atualizado em português (incluindo referências).
- Carta de Motivação.
- Cópia do Certificado de Habilitações.
Como Candidatar-se
Para candidatar-se, aceda ao link: Whirelab
Nota: Preferência para candidatos residentes em Cabo Delgado. Encorajamos fortemente a candidatura de mulheres.
Aviso
O CESC não recorre a terceiros para recrutamento nem cobra candidatos. Para denúncias aceda ao portal: https://denuncia.cescmoz.org
Detalhes da Vaga
- Número de Vagas: 1
- Empresa: CESC
- Local: Pemba
- Data de Expiração: 26/10/2025
- Nível Académico: Médio Técnico-Profissional
- Categoria: Administração e Secretariado, Contabilidade e Finanças, Gestão e Assessoria, RH
- Fonte: MMO Emprego