📂 Vaga: Coordenadora de Arquivos
Localização: Moçambique
Categoria: Gestão de Arquivos e Documentação
Tipo: Tempo Integral
📌 Descrição Geral
Estamos à procura de uma Coordenadora de Arquivos para garantir a organização sistemática, a acessibilidade e a preservação dos registros físicos e digitais da organização. A profissional será responsável por assegurar a gestão de arquivos de forma eficiente, segura e conforme os padrões legais e operacionais exigidos.
🎯 Responsabilidades Principais
- Desenvolver e implementar políticas e procedimentos de arquivamento;
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais;
- Catalogar e indexar materiais arquivísticos com base em metadados padronizados;
- Facilitar o acesso rápido e eficiente aos arquivos por partes interessadas internas e externas;
- Coordenar projetos de digitalização de arquivos e implementar sistemas de gestão de ativos digitais;
- Responder a pedidos de pesquisa e fornecer assistência documental;
- Realizar auditorias internas para garantir a conformidade com políticas de retenção e preservação;
- Treinar equipes em boas práticas de arquivamento e gestão documental;
- Colaborar com os departamentos de TI e jurídico para garantir integridade e conformidade dos dados arquivados;
- Garantir a integridade, confidencialidade e longevidade do conteúdo arquivado.
📚 Requisitos e Qualificações
- Licenciatura em Biblioteconomia, Estudos Arquivísticos, História ou áreas correlatas;
- Pós-graduação ou mestrado será uma vantagem significativa;
- 2 a 3 anos de experiência comprovada em gestão de arquivos e documentação institucional;
- Conhecimento prático de padrões de arquivamento como ISAD(G), Dublin Core, etc.;
- Proficiência em software de gestão de arquivos e ativos digitais (DAMS);
- Excelentes habilidades organizacionais e atenção ao detalhe;
- Boa capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de trabalhar com autonomia, ética e orientação a resultados;
- Compromisso com boas práticas de transparência e preservação institucional.
📤 Como Candidatar-se
Se acredita possuir as competências necessárias para este desafio, não perca esta oportunidade!
Candidaturas online através do link:
Apenas os candidatos selecionados serão contactados para as etapas subsequentes.
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