Vaga paga Secretaria Executiva

Vaga para Secretária Executiva

Requisitos:

• Licenciatura em Gestão de Empresas ou áreas afins;
• Domínio em informática e no pacote Primavera;
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas;
• Experiência comprovada em gestão de escritório;
• Domínio fluente da língua portuguesa e inglesa.

Responsabilidades:

• Gerenciar a agenda do Diretor;
• Efetuar pagamentos e gerir relações com fornecedores;
• Dar suporte à Direção em diversas tarefas administrativas;
• Negociar e interagir com parceiros internacionais.

Perfil Ideal da Candidata

A candidata ideal para a vaga de Secretária Executiva deve ser uma pessoa altamente organizada, proativa e comunicativa. É essencial que saiba lidar com diferentes tipos de pessoas, tenha boa escrita e fale com fluência tanto o português quanto o inglês, pois haverá necessidade de lidar com correspondência e chamadas internacionais.

Além disso, espera-se que tenha domínio completo de ferramentas digitais, como o Microsoft Office e o software Primavera, pois serão usados diariamente para comunicação, contabilidade, planejamento de tarefas e arquivo de documentos.

Ambiente de Trabalho

O trabalho será realizado num ambiente profissional e dinâmico, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento de carreira. A secretária executiva irá colaborar diretamente com os diretores da empresa e terá um papel estratégico nas operações administrativas e na coordenação da rotina do escritório.

Benefícios de Trabalhar Nesta Empresa

Esta empresa oferece um pacote atrativo de benefícios, incluindo:

• Salário compatível com a função e o mercado;
• Possibilidade de crescimento profissional;
• Ambiente de trabalho multicultural e inclusivo;
• Formações periódicas internas e externas.

Dicas para se Destacar na Candidatura

Para aumentar suas chances de ser selecionada, certifique-se de:

• Apresentar um CV claro, com foco em suas experiências administrativas;
• Incluir resultados concretos e realizações anteriores nas funções administrativas ou de secretariado;
• Demonstrar proficiência nos idiomas e nas ferramentas solicitadas (ex.: Primavera);
• Enviar uma carta de motivação personalizada, explicando por que você é a candidata ideal para esta vaga.

Importância do Cargo

A posição de secretária executiva não é apenas uma função de apoio, mas sim um cargo estratégico. A organização eficiente da agenda do Diretor e o bom relacionamento com parceiros externos são essenciais para o funcionamento eficaz da empresa. Por isso, essa função exige um alto nível de responsabilidade, sigilo profissional e habilidade para priorizar tarefas.

Como Candidatar-se

Se você possui os requisitos mencionados e deseja fazer parte de uma equipa profissional e motivada, envie a sua candidatura o mais breve possível.

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