📬 Vaga para Gestores de Convites – EP Management
A EP Management & Consultancy Services está a recrutar Gestores de Convites para atuar em diversas localidades em Moçambique.
Se tens talento em organização, comunicação e um forte sentido de responsabilidade, esta vaga pode ser o passo que procuras para evoluir na tua carreira profissional.
📌 Requisitos:
- Formação média ou superior em áreas como Gestão de Eventos, Comunicação, Relações Públicas ou similares;
- Experiência prévia em organização de eventos ou gestão de listas de convidados será uma vantagem;
- Capacidade de comunicação clara e eficaz com diferentes perfis de público;
- Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel, e-mail);
- Elevado grau de responsabilidade, atenção ao detalhe e pontualidade;
- Boa apresentação pessoal e postura profissional;
- Disponibilidade imediata.
📋 Responsabilidades:
- Gerir listas de convidados e convites para eventos, reuniões ou formações organizadas pela empresa;
- Enviar e acompanhar confirmações de presença (RSVP);
- Manter contacto telefónico e por e-mail com os convidados para garantir alinhamento de agendas;
- Preparar relatórios de participação e frequência de eventos;
- Colaborar com a equipa de logística e protocolo durante os eventos.
📤 Como se candidatar:
Os interessados devem enviar o seu Curriculum Vitae atualizado para o e-mail: icap@epmanagementconsult.com
Assunto: Gestor de Convites
⚠️ Somente os candidatos que cumprirem os requisitos serão contactados.
ℹ️ Informação Importante
No contexto profissional, a função de Gestor de Convites é muitas vezes subestimada, mas desempenha um papel essencial para o sucesso de eventos, formações, workshops e até reuniões institucionais. O bom andamento de qualquer ocasião começa com uma lista organizada, uma comunicação eficaz com os convidados e a confirmação da sua presença.
Em Moçambique, onde o setor de eventos corporativos, sociais e institucionais tem crescido consideravelmente, a necessidade de profissionais que saibam lidar com convites, presenças, logística e acompanhamento tornou-se evidente. É nesse cenário que surge a figura do Gestor de Convites – alguém atento aos detalhes, às relações humanas e à importância da pontualidade e protocolo.
Este profissional garante que os convites cheguem aos destinatários certos, no tempo certo e com a informação completa. Vai além do simples envio de e-mails ou cartas: requer sensibilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas, desde diretores a parceiros comunitários, e habilidade para adaptar a comunicação ao contexto.
Na prática, um bom Gestor de Convites antecipa imprevistos, confirma presenças com antecedência, organiza listas com precisão e colabora para que a experiência dos convidados seja positiva desde o primeiro contacto. Em empresas de renome, como a EP Management, este profissional é uma ponte entre a organização e os seus públicos estratégicos.
É também uma posição que oferece oportunidades de crescimento em áreas como gestão de eventos, atendimento ao cliente, relações públicas e comunicação institucional. Ao demonstrar proatividade, atenção ao detalhe e organização, o Gestor de Convites pode rapidamente evoluir dentro da estrutura da empresa.
Portanto, se tens esse perfil metódico, empático e eficiente, esta vaga é uma excelente porta de entrada. Com dedicação, podes transformar esta oportunidade em uma sólida carreira em organizações que valorizam o profissionalismo e o compromisso com a excelência nos detalhes.
📘 Artigo Temático: A Importância da Gestão de Convites no Sucesso dos Eventos
Por trás de qualquer evento bem-sucedido existe uma cadeia silenciosa de processos estratégicos. Um dos mais cruciais é a gestão de convites. Seja um fórum governamental, uma conferência empresarial ou uma simples reunião de stakeholders, o controle e a comunicação com os convidados é o que define o nível de organização e profissionalismo da entidade promotora.
O Gestor de Convites atua como curador da experiência do convidado. Desde a primeira interação até o encerramento do evento, é sua responsabilidade garantir que tudo flua com clareza, educação e eficiência. Em ambientes institucionais, onde o protocolo é fundamental, essa função ganha ainda mais peso.
Com a era digital, os convites deixaram de ser apenas físicos. Hoje, e-mails automatizados, formulários RSVP e plataformas de gestão de eventos exigem competências digitais e senso de timing. Mas nada substitui a abordagem humana – o contato direto, o cuidado com os detalhes e a cordialidade no atendimento.
Investir em bons gestores de convites é, na verdade, investir na reputação da organização. A forma como os convidados são tratados antes, durante e depois de um evento influencia diretamente a imagem da empresa, a fidelização de parceiros e até a captação de novos negócios.
Se quiseres fazer parte desta engrenagem de excelência, atenta-te aos detalhes, desenvolve empatia e profissionalismo, e prepara-te para colher os frutos de uma carreira sólida no mundo dos eventos e relações institucionais.
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