Vaga – Assistente Administrativa
Local: Matola, Moçambique
Área: Logística
Resumo da Vaga
Estamos em busca de uma (1) Assistente Administrativa habilidosa para se juntar à nossa equipe em uma prestigiada empresa de logística situada na Matola. Se possui experiência sólida na área, é apaixonada por desenvolver e otimizar processos de gestão de pessoas e deseja fazer parte de um ambiente inovador e colaborativo, esta é a sua chance. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico, onde poderá aplicar suas habilidades, crescer profissionalmente e contribuir para o sucesso contínuo de nossa empresa.
Responsabilidades
- Facilitar a comunicação entre departamentos.
- Apoiar na organização de eventos e reuniões internas.
- Arquivar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo o fácil acesso e a conformidade com os processos internos.
- Agendar viagens, reuniões e eventos, incluindo logística de transporte e hospedagem.
- Realizar compras de materiais de escritório e controlar o estoque, garantindo a reposição de materiais necessários.
Requisitos
- Formação em Secretariado, Administração ou áreas afins.
- Mínimo de 3 anos de experiência em função similar.
- Domínio no uso do Microsoft Office.
- Habilidades de comunicação, organização e trabalho em equipa.
Nota: Esta descrição de cargo resume as principais funções do trabalho. Não prescreve nem restringe as tarefas exactas que podem ser atribuídas para desempenhar as funções.
Informaçoes Importante
A função de Assistente Administrativa é essencial para o bom funcionamento de qualquer organização, especialmente em uma empresa de logística, onde a organização e a fluidez da informação são cruciais para a eficácia operacional. A profissional que assumir esta posição será o elo entre diferentes departamentos, garantindo que a comunicação flua de forma clara, rápida e objetiva.
Além disso, essa função exige grande responsabilidade na gestão documental. Organizar arquivos físicos e digitais de maneira eficiente é um dos pilares para garantir conformidade com auditorias internas e externas. A capacidade de manter documentos bem categorizados, atualizados e acessíveis é uma competência fundamental para o desempenho nesta função.
Outra tarefa relevante está relacionada à logística de viagens e eventos. A Assistente Administrativa deverá ser proativa no planejamento de deslocamentos, reservas e toda a logística envolvida em reuniões e formações. Isso inclui verificar a disponibilidade de transporte, hospedagem, salas de reunião, equipamentos e materiais de apoio.
Também será responsável pela gestão de materiais de escritório. Isso envolve realizar pedidos, controlar estoques, manter um inventário atualizado e negociar com fornecedores, sempre buscando o equilíbrio entre qualidade e economia.
A profissional ideal para esta vaga deve possuir uma mentalidade analítica, saber lidar com informações sensíveis com discrição e ter habilidades interpessoais para trabalhar com todos os níveis da organização. A fluência em português e o domínio do Microsoft Office são essenciais, mas conhecimentos adicionais em ferramentas digitais colaborativas (como Google Workspace ou Trello) serão considerados diferenciais.
O ambiente da empresa é voltado para resultados, mas com grande respeito pela colaboração e desenvolvimento pessoal. Por isso, busca-se uma candidata que tenha iniciativa, senso de organização e interesse em contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.
Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar em uma empresa sólida, com espaço para crescer, e que valoriza o profissional administrativo como parte estratégica do seu sucesso.
Dicas de Carreira, Finanças, Marketing, Fitness e Viagem
Carreira
Invista continuamente no seu desenvolvimento. Cursos online de gestão de tempo, organização de arquivos digitais, comunicação empresarial e atendimento ao cliente são extremamente úteis para esta função. Além disso, manter um portfólio de projetos e tarefas que realizou em funções anteriores pode ajudar na hora de disputar promoções.
Finanças
Organize suas finanças pessoais da mesma forma como organizará documentos e processos no trabalho. Use planilhas ou aplicativos para controlar despesas e planejar poupança. Mantenha uma reserva de emergência e, se possível, invista parte da sua renda em educação continuada, pois conhecimento sempre traz retorno.
Marketing Pessoal
Use redes sociais profissionais como o LinkedIn para compartilhar sua experiência e aprendizados no setor administrativo. Publicar artigos curtos sobre organização, produtividade ou boas práticas no ambiente de trabalho aumenta sua visibilidade profissional e mostra iniciativa.
Fitness
Manter uma rotina de exercícios leves, mesmo que em casa, ajuda a aliviar o estresse do ambiente de escritório. Caminhadas diárias, alongamentos e uma alimentação equilibrada ajudam na concentração e no bem-estar geral.
Viagem
Como a vaga exige apoio em logísticas de viagem, é importante estar familiarizada com as melhores práticas de reservas, transporte e hospedagem. Isso também pode beneficiar você pessoalmente — aproveite fins de semana para explorar locais próximos, ajudando a manter o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Como Candidatar-se
Prazo para candidatura: 05/06/2025
Link para candidatura: