Vaga – Assistente Administrativo e Logístico (m/f)
Local: Cabo Delgado
Organização: Ipas Moçambique
Sobre a Organização
A Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, que actua no país desde 2018. Com sede em Maputo e presença nas províncias de Nampula, Zambézia e Niassa, a organização trabalha em estreita colaboração com o Ministério da Saúde para promover serviços de Saúde Sexual e Reprodutiva, Contracepção, Aborto Seguro e combate à Violência Baseada no Género (VBG).
Através da capacitação de profissionais de saúde, melhoria das infraestruturas e fornecimento de equipamentos essenciais, a Ipas Moçambique procura garantir que todas as pessoas tenham acesso a serviços de saúde sexual de qualidade.
Resumo da Vaga
A Ipas está a recrutar um(a) Assistente Administrativo e Logístico para integrar a equipa em Cabo Delgado. A função envolve tarefas administrativas, suporte logístico, organização de eventos, gestão de correspondência, controlo de stock e apoio ao departamento financeiro. O candidato ideal será responsável, proactivo e capaz de cumprir com múltiplas tarefas administrativas com precisão e eficiência.
Responsabilidades
Secretariado
- Gerir a correspondência: criação, recepção, classificação, distribuição e arquivamento.
- Atender fornecedores, visitantes e colaboradores de forma cordial e eficiente.
- Organizar reuniões, eventos e registar actas quando necessário.
Suporte Logístico e Procurement
- Acompanhar os processos de aquisição de bens e serviços.
- Controlar o stock de equipamentos e materiais de consumo.
- Garantir a manutenção e gestão de serviços gerais como limpeza, segurança, transporte e comunicação.
- Gerir a frota, serviços de táxi e combustível.
- Gerir contratos com fornecedores.
Suporte Contábil e Financeiro
- Auxiliar no pagamento de obrigações fiscais.
- Gerir requisições e o fundo de caixa (Petty Cash).
- Operar e reconciliar a conta MPESA da organização.
- Organizar e submeter processos contabilísticos para pagamento.
Requisitos
- Ensino Médio ou Técnico Profissional em áreas relacionadas.
- Experiência mínima de 3 anos em funções similares.
- Domínio do Microsoft Office e boa comunicação escrita e oral.
- Capacidade de organização, proactividade e ética no trabalho.
- Residência em Cabo Delgado será uma vantagem.
Perfil Ideal
Procuramos um(a) profissional comprometido(a), com atenção aos detalhes, capaz de lidar com múltiplas tarefas administrativas e logísticas. Ter experiência com fornecedores, processos administrativos, transporte de pessoal e gestão de documentação será crucial para o sucesso na função.
Dicas de Carreira: Como crescer na área de Administração e Logística
Trabalhar em administração e logística exige organização, responsabilidade e capacidade de resposta rápida. Para crescer nesta carreira:
- Invista em formação contínua, especialmente em logística, contabilidade e gestão de processos.
- Aprenda a usar softwares como Excel, ERPs e sistemas de gestão documental.
- Seja proactivo: antecipe necessidades da equipa e proponha melhorias nos processos.
- Estabeleça boa comunicação com todas as áreas da organização, especialmente compras e finanças.
- Desenvolva competências interpessoais, como empatia, liderança e resolução de conflitos.
O domínio da logística administrativa é altamente valorizado em organizações com operações nacionais e internacionais. Com dedicação e atualização constante, é possível alcançar cargos de chefia, coordenação logística ou até mesmo consultoria organizacional.
Como Candidatar-se
Se você atende aos requisitos e deseja fazer parte de uma organização que transforma vidas por meio da saúde reprodutiva, envie a sua candidatura com urgência.
Data limite: 10 de Junho de 2025
Enviar candidatura para: ipasmoz@ipas.org
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