Vaga – Office Administrator
Local: Maputo, Moçambique
Empresa: Margin Industrial
Sobre a Vaga
O candidato ideal será responsável por assegurar a organização e eficiência do funcionamento diário do escritório. Esta função exige alguém com espírito pró-ativo, organizado e com excelentes habilidades de comunicação para garantir o bom fluxo de tarefas administrativas e suporte às equipas.
Além disso, o(a) Office Administrator será responsável pela recepção, apoio à equipa interna e manutenção dos recursos físicos e tecnológicos do escritório.
Responsabilidades
- Gerenciar a recepção, atendimento a clientes e visitantes do escritório;
- Coordenar o funcionamento da equipe administrativa e o apoio entre departamentos;
- Garantir a organização de salas de reuniões, equipamentos e logística do dia a dia;
- Fazer interface com fornecedores de serviços (TI, manutenção, telecomunicações);
- Controlar o uso eficiente de materiais e equipamentos de escritório.
Qualificações
- Domínio do Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);
- Boa comunicação escrita e verbal em português (inglês é um diferencial);
- Capacidade de priorizar tarefas, cumprir prazos e agir com autonomia;
- Organização, atenção aos detalhes e proatividade são essenciais;
- Experiência anterior em funções administrativas é valorizada.
Dicas Profissionais: Como Ser um(a) Office Administrator de Sucesso
Um bom profissional administrativo vai além de tarefas simples: ele atua como o elo entre todos os departamentos. Desenvolver uma visão global do funcionamento da empresa ajuda a antecipar necessidades e melhorar processos.
Use planilhas para organizar tarefas, automatize processos repetitivos e mantenha arquivos sempre atualizados. A pontualidade, a imagem profissional e a empatia com colegas e clientes são traços decisivos para crescer na área.
Cursos de curta duração em gestão administrativa, atendimento ao cliente e comunicação empresarial podem impulsionar sua carreira. Esteja sempre aberto(a) ao aprendizado contínuo — a excelência começa nos pequenos detalhes.