Vaga para Especialista em Administração
Estamos recrutando! Nosso cliente está procurando um Especialista em Administração para fortalecer a equipe e garantir a eficácia e eficiência organizacional em todos os níveis.
Responsabilidades
- Trabalhar em todos os níveis com provedores de serviços e departamentos internos para aumentar a eficácia e eficiência organizacional.
- Usar os melhores esforços para conduzir, melhorar, estender, desenvolver, promover, proteger e preservar adequadamente os interesses comerciais, reputação e boa vontade da empresa.
- Garantir que todo o cronograma de contribuição e pagamentos recebidos sejam alocados com precisão, dentro do SLA para o empregador relevante e reconciliados no nível do membro para evitar riscos financeiros e reivindicações de PI.
- Autorizar entre 60 e 75 ciclos de contribuição.
- Auxiliar na limpeza do extrato de conta de um empregador.
- Coordenar e monitorar todas as atividades relacionadas a contribuições, incluindo upload preciso de arquivos mensais, contribuições individuais/atrasadas, arquivos LPI e atualização contínua de dados estáticos de membros.
- Identificar, desenvolver, aprimorar e implementar políticas, processos e procedimentos para o departamento de contribuições.
- Responsabilizar-se pelos logs e testes do EB Sphere da equipe, como upload de LPI, fusões e trocas.
- Garantir que investigações completas sejam finalizadas dentro dos prazos, com feedback contínuo para clientes até resolução.
- Monitorar reclamações e escalar soluções para implementação de medidas preventivas.
Conhecimentos e Habilidades Essenciais
- Capacidade de falar, ler e escrever em inglês.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Abordagem flexível ao trabalho.
- Atenção aos detalhes.
- Capacidade de priorizar a carga de trabalho para cumprir prazos.
- Capacidade de formular e gerenciar orçamentos alinhados aos objetivos estratégicos da organização.
- Conhecimento de informática, especialmente documentos e planilhas do Office.
Descrição Ampliada
A função de Especialista em Administração é crucial para o funcionamento harmonioso de qualquer organização. Este profissional atua como um elo de ligação entre diferentes departamentos e provedores de serviços, assegurando que processos internos sejam eficientes e que os interesses da empresa sejam protegidos. No contexto empresarial atual, onde a competitividade e a conformidade regulatória são essenciais, a capacidade de gerenciar processos administrativos com precisão torna-se um diferencial estratégico.
A gestão rigorosa de contribuições, pagamentos e reconciliações financeiras faz parte das atividades essenciais para evitar riscos e garantir a saúde financeira da organização. Além disso, a coordenação das operações administrativas e o desenvolvimento contínuo de políticas internas permitem que a empresa mantenha altos padrões de qualidade e eficiência.
O Especialista em Administração também desempenha papel fundamental na resolução de conflitos e na comunicação com clientes internos e externos. Garantir respostas rápidas e adequadas para reclamações e consultas reforça a confiança no departamento e melhora a reputação da organização.
Este profissional deve possuir habilidades técnicas em informática e ser capaz de lidar com sistemas específicos, como o EB Sphere, para testes e uploads relacionados a contribuições. A capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas dentro de prazos estabelecidos é indispensável.
Dicas para Carreira em Administração
Construir uma carreira sólida em administração exige dedicação e a constante atualização das competências técnicas e interpessoais. A flexibilidade para se adaptar a diferentes situações e a habilidade de priorizar tarefas são habilidades que fazem a diferença no dia a dia profissional.
Investir em cursos de gestão, finanças e tecnologia da informação pode abrir portas e preparar o profissional para desafios mais complexos. Além disso, desenvolver uma boa comunicação e capacidade de liderança contribuem para a ascensão na carreira.
No ambiente empresarial moderno, a automação e o uso de softwares específicos para gestão de contribuições e processos administrativos são cada vez mais comuns. Conhecer essas ferramentas e ser proativo na busca por melhorias ajuda a manter a competitividade.
O trabalho em equipe e o relacionamento interpessoal também são essenciais. Administradores que colaboram com colegas de diferentes áreas e mantêm uma postura profissional ganham destaque e promovem um ambiente de trabalho saudável e produtivo.