✍️ Seja a Engrenagem da Mudança! Vaga para Assistente Administrativo/a na OFEC em Pemba! ✍️
Você é organizado(a), atencioso(a) e tem paixão por apoiar o bom funcionamento de uma organização com impacto social? A OFEC Moçambique busca um(a) Assistente Administrativo/a para sua coordenação em Pemba!
🎯 Sua Missão na OFEC:
Como Assistente Administrativo/a, você será o(a) pilar de suporte da nossa coordenação em Pemba, garantindo um atendimento eficiente aos beneficiários, oferecendo apoio logístico à equipa de campo e mantendo a organização dos processos internos e financeiros.
🔑 Suas Principais Responsabilidades:
- Receber e atender os beneficiários com eficiência, cordialidade e sensibilidade, compreendendo e respondendo às suas necessidades.
- Oferecer suporte administrativo e logístico essencial aos técnicos de campo, facilitando a execução eficaz de suas atividades diárias.
- Gerir os processos internos com organização e eficiência, assegurando um fluxo adequado de informação e documentação entre as diferentes áreas.
- Organizar, arquivar e encaminhar de forma sistemática todos os processos e documentos relacionados aos beneficiários da OFEC.
- Receber, guardar e depositar valores financeiros com total responsabilidade e segurança, seguindo rigorosamente os procedimentos estabelecidos pela organização.
- Manter os registos administrativos e financeiros da coordenação sempre atualizados, precisos e bem organizados para facilitar o acompanhamento e a tomada de decisões.
- Demonstrar sensibilidade, empatia e profissionalismo em todas as interações com beneficiários, colegas e parceiros.
- Prestar apoio logístico na organização de formações, reuniões e outras atividades importantes da coordenação em Pemba.
- Realizar outras tarefas administrativas conforme as necessidades e as designações da sua supervisão.
🌟 O Que Buscamos em Você:
- Nível médio de escolaridade concluído.
- Conhecimentos sólidos de informática na ótica do utilizador (Word, Excel, e-mail e internet).
- Experiência mínima de 2 anos em atividades administrativas e/ou atendimento ao público, demonstrando habilidades de organização e comunicação.
- Boa apresentação pessoal e excelentes capacidades de comunicação oral e escrita em português.
- Idade máxima de 45 anos.
- Forte sensibilidade para trabalhar com comunidades em situação de vulnerabilidade, demonstrando compreensão e respeito em contextos multiculturais e de difícil acesso.
- Residência fixa em Pemba ou total disponibilidade para mudança imediata.
- Disponibilidade para trabalhar a tempo inteiro, com flexibilidade de horários conforme as necessidades da organização.
🎁 Condições e Benefícios:
- Oportunidades contínuas de formação e desenvolvimento profissional para aprimorar suas habilidades e crescer na carreira.
- Um ambiente de trabalho inclusivo, dinâmico e genuinamente comprometido com a geração de impacto social positivo nas comunidades.
- Possibilidade real de crescimento profissional dentro da organização, com reconhecimento do seu contributo.
🚀 Envie Sua Candidatura:
Se você se identifica com esta oportunidade e possui os requisitos necessários, envie os seguintes documentos para:
📧 E-mail: rh@ofec.org.mz
📝 Assunto do e-mail: “Assistente Administrativo/a – Pemba”
📄 Documentos Necessários:
- Carta de Candidatura
- Curriculum Vitae
- Cópia do Bilhete de Identidade
- Número Único de Identificação Tributária (NUIT)
- Certificado de Habilitações Literárias
Prazo para Submissão: Até 15 de maio de 2025.
Nota: A OFEC valoriza a inclusão e incentiva fortemente a candidatura de mulheres.