Vaga para Oficial de Finanças
Oficial Finanças é responsável pela supervisão das operações financeiras quotidianas. As funções abrangerão todo o espetro das operações financeiras, incluindo a elaboração de orçamentos e previsões, a preparação de contas de gestão, a gestão do fluxo de caixa e a auditoria. O oficial de Finanças monitoriza, analisa e avalia as finanças da organização, de forma a tomar decisões informadas e calculadas. Deve ser capaz de identificar oportunidades de melhoria. Esta função envolve a ligação com departamentos de toda organização, apoiando-os na gestão dos seus orçamentos e planeamento financeiro.
Funções e responsabilidades:
Participa e apoia na elaboração de políticas de gestão financeira;
Apoia no processo de orçamentação e dos Programas e Projectos;
Garante uma execução orçamental e financeira saudável, mantendo o nível dos desvios menores possíveis;
Assegura a gestão do risco financeiro (taxas de câmbio, liquidez, etc.) bem como a sua realização em tempo útil;
Propõe soluções para os desvios e riscos verificados em tempo útil em coordenação com os gestores de projecto;
Analisa e reporta sobre a informação financeira institucional e dos Programas e Projectos coordenados pela organização;
Elabora relatórios financeiros (mensais, trimestrais, anuais e extraordinários);
Realiza ou coordena e supervisiona todas as actividades de tesouraria que sejam delegadas ao contabilista, nomeadamente;
Preparação de pagamentos de despesas previamente aprovadas;
Receção e arquivo de documentos comprovativos de despesa;
Receção e registo de entradas e saídas de fundos;
Reconciliação bancária e informação sobre a situação dos saldos das contas bancárias e dar suporte à tomada de decisões associadas como os mesmos;
Controlo e garantia de justificativos fiscalmente aceites das despesas;
Gestão do fundo fixo de caixa;
Garante o cumprimento das normas e procedimentos financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei, existência física do imobilizado, etc.);
Assegura o apoio e formação dos parceiros de implementação em matéria financeira;
Assegura a reconciliação e controlo das contas dos devedores e credores;
Assegura o registo de toda a informação financeira no software de contabilidade e propõe melhorias no mesmo de forma a responder as necessidades dos projectos;
Assegura a interlocução e apoio às auditorias financeiras internas e externas;
Assegura a implementação das recomendações dos relatórios de auditoria internos e externos.
REQUISITOS DA POSIÇÃO
Licenciatura nas áreas de Contabilidade, Finanças, Auditoria ou Gestão Financeira.
Elevados conhecimentos de Gestão Financeira;
Elevados conhecimentos de Tesouraria e Contabilidade;
Elevados conhecimentos de Orçamentação e controlo orçamental;
Bons conhecimentos de Gestão de Projectos;
Bons conhecimentos das normas administrativas e financeiras dos doadores;
Bons conhecimentos do estado de desenvolvimento e do contexto social do País em geral;
Conhecimento sólido na gestão de Recursos Humanos;
Domínio da utilização de software de contabilidade -Primavera;
Bons conhecimentos de inglês.
Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares, preferencialmente em Organizações não Governamentais
Os interessados deverão enviar carta de apresentação e currículo até ao dia 13 de abril de 2025 para o seguinte endereço eletrónico: Email: [email protected]