Vaga para Auxiliar de Recursos Humanos
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Descrição do Cargo
Sob a supervisão direta do Assistente Sênior de RH, em estreita coordenação com o Assistente de COM/Assistente de RH e a supervisão geral do responsável por Recursos Humanos em Maputo, o titular será responsável por fornecer suporte administrativo à Unidade de RH, incluindo processo de visto, preenchimento de documentos e outras tarefas administrativas de RH.
Responsabilidades
Fornecer assistência administrativa para o bom andamento dos processos e atividades de Recursos Humanos no escritório.
Fornecer assistência geral em processos de recrutamento, incluindo, entre outros, circulação de anúncios de vagas, organização de entrevistas, preparação de materiais necessários para as entrevistas e testes técnicos, suporte com verificações de referências, envio de mensagens aos candidatos, etc.
Desempenhar funções atribuídas no PRISM HR, prestando atenção especial à consistência e precisão dos dados; inserir e manter dados com base em aprovações e documentação de suporte; gerar relatórios, extensões de contrato, ações de pessoal e outra documentação relacionada.
Manter arquivos de pessoal, instruções, boletins e outros documentos organizados na Unidade de Recursos Humanos (cópias eletrônicas e/ou impressas).
Auxiliar na recuperação, elaboração e formatação de relatórios, cartas, notas e outras correspondências relacionadas a Recursos Humanos, conforme instruído.
Apoiar a organização de reuniões, atividades de treinamento e outros eventos de Recursos Humanos realizando atividades logísticas, como arranjo de instalações para reuniões, equipamentos, materiais, preparação de correspondência e elaboração e montagem de documentos.
Executar outras tarefas relacionadas que lhe forem atribuídas.
Executar quaisquer outras tarefas que lhe sejam atribuídas.
Qualificações
EDUCAÇÃO
Diploma do ensino médio com três anos de experiência relevante; ou,
Bacharelado em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Psicologia ou área correlata com um ano de experiência profissional relevante.
EXPERIÊNCIA
Proficiência em aplicativos do Microsoft Office, como Word, Excel, PowerPoint, e-mail, Outlook; experiência anterior em SAP é uma vantagem distinta;
Atenção aos detalhes, capacidade de organizar a papelada de forma metódica;
Discreto, detalhista e orientado para o cliente, paciente e disposto a aprender coisas novas; e,
Experiência de trabalho anterior com organizações humanitárias internacionais, instituições/organizações governamentais ou não governamentais em um ambiente multicultural é uma vantagem.
HABILIDADES
Bom conhecimento e experiência em recursos humanos e administração.
Capacidade de manter precisão e confidencialidade no desempenho de responsabilidades.
Proficiente em aplicações informáticas; bom conhecimento do MS Office
Candidate-se a esta vaga: https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/14477