Vaga – Diretor Financeiro e Administrativo
O WWF está recrutando um Diretor Financeiro e Administrativo para trabalhar em Vilanculos, Moçambique.
Obrigações
Sob a supervisão do Gerente do Programa Inhambane Seascape, o Gerente de Finanças e Administração. As responsabilidades do Diretor de Finanças e Administração serão as seguintes:
Auxiliar o chefe do escritório de campo, em questões administrativas e financeiras para garantir uma gestão eficaz dos recursos financeiros de acordo com os procedimentos do WWF
Garantir a conformidade da administração, das finanças e das políticas e procedimentos
Representar a organização em reuniões quando necessário
Responsável pela gestão e treinamento da equipe administrativa do escritório, bem como da equipe de campo
Garantir que as contas a pagar sejam gerenciadas de forma tranquila e eficiente, de acordo com os procedimentos do WWF, com precisão e integralidade.
Garante que todos os pagamentos sejam feitos em tempo hábil
Garantir que as transações sejam processadas diariamente no sistema e que sejam precisas e completas
Gestão financeira e contabilidade
Garantir a integralidade da documentação comprobatória do pagamento
Codificação de faturas e entrada de dados no Oracle diariamente
Responsável pelos desembolsos, reposição e contagem do caixa pequeno
Garantir que as transações bancárias e de caixa sejam registradas diariamente
Elaborar mensalmente folhas de controlo de fluxo de caixa com documentos originais de todas as transações e enviá-las para Maputo
Em coordenação com os coordenadores de projectos, previsão dos fundos necessários e convocação de Maputo para garantir o fluxo de caixa positivo no escritório de campo
Revisar as atividades orçamentárias de campo para garantir a eficiência de custos
Orientar e treinar a equipe de campo em todos os assuntos relacionados a relatórios financeiros
Garantir que todas as transações sejam processadas e estejam prontas a tempo para o fechamento do mês e do trimestre, conforme cronograma acordado
Revisar comprovantes de pagamento, planilhas de controle de caixa e banco
Verificar relatórios de despesas de viagem
Garantir que todas as aquisições estejam em conformidade com a licitação competitiva de 3 orçamentos
Emitir, rastrear e reconciliar adiantamentos de viagem aprovados para a equipe do escritório de campo; revisar a reconciliação antecipada e as reivindicações para verificar se estão completas e precisas
Gerenciar o arquivamento de todos os documentos de AP e arquivos administrativos (incluindo faturas, comprovantes de pagamento, notas de crédito, relatórios de despesas, ajustes de AP por meio do Módulo AP)
Sobre Oracle e fechamento do período
Como usuário de AP no Oracle, responsável por criar e validar faturas de AP, como faturas de fornecedores, despesas de viagem, criar notas de crédito
Garantir que todas as transações aceitas para processamento de pagamento sejam aprovadas corretamente e que informações contábeis precisas sejam fornecidas para lançamento no razão
Trabalhar e auxiliar outros campos, como o escritório de campo de Niassa, em questões relacionadas a AP
Gestão administrativa
Responsável pela frota de veículos no escritório de campo (manutenção regular e políticas de uso de veículos aplicadas)
Responsável pela gestão de ativos fixos
Assuma a responsabilidade pela manutenção de todos os equipamentos do escritório
Preparar e organizar workshops locais
Administração de assistência médica para pessoal de campo
Preparar solicitação de pagamento de acordo com os procedimentos internos da organização
Coordenar e organizar viagens de funcionários de campo e outras viagens de funcionários em campo
Responsável por correspondências, elaboração de contratos e envio de convites
P&C: Apoiar as atividades de P&C no campo
Auditorias de programas
Prestar apoio em auditorias (internas e externas), incluindo a preparação de documentos para auditorias internas, externas e de doadores, no escritório de campo, quando necessário
Estabelecer contato com auditores internos e externos sobre questões relacionadas à auditoria
Facilitar os auditores na realização de visitas no local
Auxiliar no fornecimento de respostas gerenciais aos relatórios de auditoria e implementar as recomendações de auditoria em tempo hábil
Responsabilidade geral: Executar quaisquer outras tarefas oficiais atribuídas pelo gerente do programa
Requisitos
Pelo menos 3 anos de experiência em Administração e finanças na área de ONGs internacionais ou setor privado
Diploma universitário em Comércio, Contabilidade ou Finanças, Economia
Habilidades demonstráveis no desenvolvimento de políticas, procedimentos e sistemas financeiros e contábeis no contexto de uma ONG internacional
Bom conhecimento de contabilidade de fundos, incluindo requisitos de relatórios das principais agências de ajuda bilateral
Conhecimento prático dos principais Oracle e Excel seria uma vantagem distinta
Inglês excelente e conhecimento de línguas locais são uma vantagem
Habilidades comportamentais necessárias:
Boas habilidades interpessoais (tato, diplomacia, discrição e imparcialidade) são essenciais para esta posição
Forte jogador de equipe com capacidade de trabalhar em equipes virtuais
Capacidade de trabalhar e comunicar eficazmente com um amplo espectro de indivíduos dentro de uma ampla gama de ambientes culturais, especialmente no contexto africano
Alto nível de boas habilidades organizacionais e administrativas com capacidade de trabalhar bem sob pressão
Deve estar comprometido com políticas de emprego de oportunidades iguais
Adere aos valores do WWF, que são: coragem, integridade, respeito e colaboração
Notas
Apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados
Missão do Departamento: Moçambique é um dos países com maior biodiversidade do mundo. Florestas, águas doces e paisagens terrestres e marítimas críticas proporcionam importantes benefícios socioeconômicos às comunidades que delas dependem diretamente, bem como à população nacional em geral. No entanto, esses "ativos" naturais estão sob extrema pressão. A visão do WWF Moçambique (MCO) é "um Moçambique próspero, construído sobre ecossistemas prósperos e cidadania ambiental". Essa visão pretende ser alcançada por meio de uma Estratégia Nacional 2020-2030, que estabelece três pilares: conservação inclusiva de espécies e habitats, meios de subsistência sustentáveis e equitativos e ecologização da pegada ecológica do desenvolvimento econômico.
Conduzir os processos financeiros e administrativos para conduzir a administração do escritório e gerar informações financeiras e administrativas confiáveis, transparentes e oportunas, necessárias ao WWF Moçambique para gerir seus recursos e os fundos que lhe são confiados por seus doadores e parceiros, gerando assim confiança contínua
Relações de trabalho:
Interno: Interage e trabalha em estreita colaboração e regularmente com o coordenador de paisagens, coordenadores de programas e projetos, líder financeiro do projeto, gerente financeiro e equipe de projeto e escritório do escritório do país de Moçambique. Externo: Interage conforme necessário com outras partes interessadas, em colaboração com os executores do projeto, conforme apropriado.
Esta descrição de cargo abrange as principais tarefas e transmite o espírito do tipo de tarefas que são antecipadas proativamente pela equipe. Outras tarefas podem ser atribuídas conforme necessário, de acordo com as necessidades da organização.
Nós encorajamos as mulheres a se candidatarem
Candidate-se a esta vaga: https://www.emprego.co.mz/en/vaga/finance-administration-officer/