Vaga – Oficial de Procurement para Província de Zambézia
O CESC – Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil é uma organização moçambicana, sem fins lucrativos, que tem como missão Fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das Organizações da Sociedade Civil nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na promoção de ferramentas e facilitação de engajamento cívico, na partilha de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas e serviços públicos que respondem as necessidades dos cidadãos.
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No âmbito da implementação de Programas e Projectos, o CESC pretende recrutar 1 (Um) Oficial de Procurement para Província de Zambézia.
Abaixo, é apresentado o escopo da função e os requisitos que os candidatos devem reunir para o adequado exercício da mesma.
1. Missão
O/A Oficial de Procurement tem a missão de executar o processo e plano de aquisições de bens e serviços necessários de forma eficiente, económica e segura na organização para alcançar seus objectivos e metas de forma efetiva e eficiente, transparente e com responsabilidade. A missão do(a) Oficial de Procurement inclui contribuição para o fortalecimento da eficiência operacional e a transparência na gestão de recursos e para redução de custos, a melhoria da qualidade dos produtos ou serviços adquiridos, permitindo à organização focar seus esforços no cumprimento de sua missão.
2. Responsabilidades e Tarefas
O/A Oficial de Procurement será responsável pelas seguintes tarefas:
· Realizar todos processos de aquisições, logística e distribuição de bens e serviços em conformidade com as normas e procedimentos legais e regulamentações aplicáveis de forma transparente e eficaz
· Auxiliar na pesquisa e seleção de fornecedores confiáveis que ofereçam produtos e serviços de qualidade, preços competitivos e condições de pagamento favoráveis.
· Solicitar orçamentos de diferentes fornecedores, comparar preços e condições, e apresentar as melhores opções para o departamento de compras.
· Emitir pedidos de compra após as devidas aprovações para os fornecedores, especificando os produtos ou serviços, quantidades, preços, prazos de entrega e condições de pagamento.
· Acompanhar a entrega dos pedidos verificando se os produtos ou serviços foram entregues corretamente, dentro do prazo e com a qualidade esperada.
· Manter contacto com fornecedores para solucionar problemas, esclarecer dúvidas e garantir o bom relacionamento entre a organização e os fornecedores.
· Organizar e actualizar a base de dados de compras incluindo informações sobre fornecedores, produtos ou serviços, preços, prazos de entrega e condições de pagamento.
· Auxiliar na gestão de stock e inventário de diversos materiais e bens, controlando os níveis de stock, identificando as necessidades de compra e solicitando a reposição dos diversos materiais, etc.
· Proceder com recepção e o envio de cargas, materiais e equipamentos não acompanhadas, conferindo o material vs guia de entrega.
· Organizar processos de viagens, Perdiem, acomodação e recolha no aeroporto dos colaboradores e outras visitas de trabalho e efectuar dos devidos justificativo das despesas sempre que necessário.
· Prestar apoio na organização de treinamentos internos e externos, alocando os recursos e materiais necessários incluindo o transporte, catering e outros.
· Apoiar na preparação de relatórios regulares das actividades de aquisições;
· Prestar suporte e comunicar-se de maneira eficaz com outras áreas administrativas e programáticas da organização para alinhar prioridades e necessidades de administrativas e financeiras.
· Realizar outras funções relacionadas ao cargo e indicadas pelo supervisor(a).
3. Requisitos Profissionais
3.1 Habilitações Académicas
· Licenciatura em Administração de Empresas, Economia ou Gestão de Cadeia de suprimentos.
3.2 Conhecimentos Técnico-Profissionais
· Experiência em Procurement ou Compras em sectores específicos de conservação e restauração de biodiversidade.
· Experiência com Software’s de Procurement.
· Habilidades para negociar preços, termos e condições com fornecedores e gerir contractos de forma eficaz.
· Conhecimento em Análise e interpretação de Dados financeiros e de fornecedores para facilitar os processos de compras.
· Habilidade para tomada de decisões rápidas e informadas.
· Experiência mínima de 4 anos em Procurement e aquisições.
· Foco no alinhamento do processo de Procurement com os objectivos do projecto EnABLE
· Compreensão do quadro legal que regula contractos de compras e acordos comerciais, tanto no âmbito nacional quanto internacional.
· Excelentes habilidades de comunicação e colaboração no trabalho em equipa e parceiros públicos;
· Sólidos conhecimentos de ferramentas informáticas (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc).
· Fluência na língua portuguesa, tanto escrito como falado e bons conhecimentos da língua inglesa (nível profissional).
3.3 Competências de Gestão e Comportamentais
O (A) Oficial de Procurement deverá possuir as seguintes competências Comportamentais:
3.3.1 Competências Comportamentais
· Integridade e Transparência.
· Boa capacidade de comunicação, capaz de comunicar conceitos complexos de forma clara e concisa aos gestores e coordenadores, e outros.
· Orientação para resultados planeados;
· Criativo e com flexibilidade de adaptação a mudanças.
· Relacionamento Interpessoal.
· Resiliência, Inovação e Aprendizagem continua.
· Observância de Normas e Procedimentos
3.4 Tempo de Experiência
· A função requer uma experiência profissional mínima de 4 anos em funções similares e de preferência em organizações não governamental ou sem fins lucrativos.
3.5 Expectativa Salarial
· O(A) candidato(a) deve identificar o intervalo de expectativa salarial.
4. Estimativa de Calendário de Inicio de Actividade
· Abril de 2025
5. Documentação a submeter pelo candidato
· CV actualizado em português (incluindo referências)
· Carta de Motivação da candidatura
· Cópia do Certificado de Habilitações
Link para candidatura: https://app.whirelab.com/vacancy/67c6029e2cb8dfbb0eff0443
Nota: Serão seleccionados preferencialmente os candidatos residentes em Zambézia
Encorajamos fortemente a candidatura de mulheres e estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades em todas as nossas práticas de recrutamento.
Aviso:
O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos.
Para denuncias aceda ao portal https://denuncia.cescmoz.org.
Formação académica
– Licenciatura
Línguas
Português – Avançado
Documento exigidos
Carta de motivação – Obrigatório
Currículum Vitae – Obrigatório
Certificados – Obrigatório
Anos de experiência
4 Anos